Procesamiento de datos

PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

UNIDAD I

INTRODUCCION AL PROCESAMIENTO DE DATOS

• CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
DATO: Es simplemente la inclusión de cualquier hecho, cifras, palabras, símbolos, gráficas, etc. que representan una idea, objeto, condición o situación. Son la materia prima de la cual se deriva LA INFORMACIÓN.
Ejemplo: Q, 15, / $

INFORMACIÓN : Consiste endatos seleccionados y organizados con respecto al usuario, problema, tiempo, lugar y función.
Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED en el salón 203 del Edificio S-3, en la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, todos los martes y jueves del primer semestre de 17:30 a 19:00 hrs.

• PROCESO DE DATOS: Consiste en la transformación de datos que no sonútiles por sí mismos a través de un proceso a fin de obtener un producto (información) que es útil sin transformaciones posteriores.

CICLO BASICO DEL PROCESAMIENTO

• DATOS: El ciclo del procesamiento de datos consiste en un método sistemático para manejar datos y obtener la información deseada y está constituido por tres etapas:

• ENTRADA: Consiste en la recopilación de todos losdatos requeridos, ordenándolos en una forma adecuada para su procesamiento. En esta etapa los datos deben “registrarse” de una manera adecuada para el sistema de procesamiento que se utilice (disquetes, discos compactos, cintas, etc).

Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la función del registro de datos, los pasos siguientes:
✓ Edición
✓ Codificación
✓ Conversión
✓Verificación

✓ EDICIÓN: Seleccionar datos significativos y eliminar los que no se necesitan para el proceso
✓ CODIFICACIÓN: Es la estandarización de los datos con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio por medios alfanuméricos, numéricos o alfabéticos.
✓ CONVERSIÓN: Se utiliza para transformar los datos de un tipo de registro a otro, por medio de equipo especial.
Ej. De disquetesa cintas, o de disquetes a discos compactos. Con esto se cambia la forma de registro pero no la naturaleza de los datos.
✓ VERIFICACIÓN: Es la función mediante la cual se asegura que todos los pasos del proceso de registro de datos se realicen sin error

• PROCESO: Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan todos los cálculos o pasos necesarios con las datos de entrada.

•SALIDA: Es el resultado del procesamiento de los datos o representación de la información deseada.

CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

Se conoce como ciclo extendido del procesamiento de datos al ciclo básico (entrada, proceso, salida) mas otras dos etapas que son:

➢ DOCUMENTO FUENTE
➢ ALMACENAMIENTO DE DATOS
➢ DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen y la forma como seregistra. Puede ser grande, pequeño, manuscrito, impreso. Por ejemplo: facturas, órdenes de compra, cheques, órdenes de venta, tarjetas de tiempo, tarjetas de control de inventario.

➢ ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del mismo, en un punto dónde se obtienen resultados intermedios, se almacenan datos de manera que se puedan recuperar rápidamente.SISTEMA DE INFORMACION

• SISTEMA: Es un conjunto de elementos y procedimientos íntimamente relacionados que tienen como finalidad lograr determinados objetivos. Ej. SICOIN, SIAF.

• INFORMACIÓN: Es el conocimiento derivado del análisis y proceso de datos

• SISTEMA DE INFORMACIÓN: Con base en las anteriores definiciones puede decirse, que el sistema de información es el conjunto deelementos y procedimientos que íntimamente ligados, interactuando, entre sí y con las demás partes de la organización a que pertenecen, llevan a cabo el proceso de captación de datos y la entrega de información, con el objeto de proporcionar los conocimientos necesarios a las personas indicadas, para efectos de toma de decisiones.

TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACION

FACTORES A CONSIDERAR POR...