proceso contable

EL PROCESO CONTABLE
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros.
Este proceso está formado de los siguientes pasos:





















1. Libro de diario
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transaccionesrealizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra,ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotación.
El asiento de cada transacción indica qué cuentasdeben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación.
Por ejemplo, Se pagaron gastos de instalación por $1, 250,000 con cheque.
CONCEPTO
PARCIAL
DEBE
HABER
Gastos de instalaciónBancos

$1,250,000

$1,250,000




Los asientos de diario. Son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de cargo en una o más cuentas y abono en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los cargos sea igual a la suma de los abonos.
SISTEMA DE PARTIDA DOBLE
Es el principio que rige el registro contable de las operaciones contables de unaempresa que establece que el valor de los cargos debe ser igual al valor de los abonos, en otras palabras, a toda cantidad cargada corresponde una cantidad igual abonada no importando el número de cargos o abonos que se necesitan.
La partida doble, como teoría se fundamenta en el principio de la causalidad, es decir, que toda causa tiene un efecto.

La causa es la operación transacciónrealizada por la empresa, que genera un efecto en dos o más cuentas, que podrán aumentar o disminuir, según su naturaleza (deudora o acreedora), siempre bajo el principio de que a uno o varios cargos deberá corresponder uno o varios abonos, de tal forma que la suma de los cargos sea siempre igual a la suma de los abonos. Obsérvese con esto que el efecto es doble.
A continuación presentamos asientos delibro de diario donde se pude apreciar el sistema de partida doble.

1. Asientos del Libro de Diario
2.
CONCEPTO
PARCIAL
DEBE
HABER
Bancos
Inventario
Terreno
Edificio
Proveedores
Capital

$2,500,000
3,250,000
800,000
3,200,000




$2,250,000
7,500,000
Gastos de instalación
Banco

1,250,000

1,250,000
Mobiliario y Equipo
Acreedores diversos

950,000950,000
Equipo de computo
Banco

59,750

59,750
Gastos de venta
Banco

630,000

630,000
Gastos de administración
Banco

5180

5180
Banco
Ventas

1,325,000

1,325,000
Proveedores
Banco

500,000

500,000
Equipo de reparto
Banco

260,000

260,000
Acreedores diversos
Banco

475,000

475,000
Gastos de administración
Banco

5000

5000

Formas en quese debe proceder para registrar las operaciones

Se deben analizar dichas operaciones determinando la causa, así como el efecto que producen en las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos, se debe aplicar la regla del cargo y abono.

 REGLAS DEL CARGO Y ABONO

ACTIVO
Todas las cuentas de activo comienzan con un saldo deudor, aumentan cargando (anotación en el lado izquierdo...