Proceso contable

EL PROCESO CONTABLE

ALVARO JOSE JULIO BELTRAN
JOSE GUILLERMO MADRID MARTINEZ
DILIA

EDWIN VASQUEZ
Docente

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
FUNDAMENTOS CONTABLES
VALLEDUPAR
2010

CONTENIDO
1.1 DEFINICIÓN DEL PROCESO CONTABLE
1.2 ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE
1.3 FASES DEL PROCESO CONTABLE
1.4 SISTEMATIZACIÓN DE DATOS
1.5 CONCEPTOS SISTEMATIZADOS
1.6 SELECCIÓN Y DISEÑO DEL SISTEMADE INFORMACIÓN
1.7 DOCUMENTOS FUENTES O SOPORTES ART. 123 / 2649 / 93
1.8 ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS FUENTES
1.9 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS FUENTES
1.10 PLAN UNICO DE CUENTAS

EL PROCESO CONTABLE
1.1 DEFINICION
El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables,
desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta
lapreparación de estados financieros.
Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a través de las
cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información financiera.
De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad
como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas
fases de un proceso.
Es necesario aclarar que, mientrasla Contabilidad observa las fases del Proceso
Contable para obtener información financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas
pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad.
1.2 ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE
El Proceso Contable surge en Contabilidad como consecuencia de reconocer una
serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que desembocan en el
objetivo dela propia Contabilidad, esto es, la obtención de información financiera.
1.3 FASES DEL PROCESO CONTABLE
El proceso contable se realiza en las siguientes fases:
 Sistematización.
 Valuación.
 Procesamiento.
 Evaluación.
 Información.
Inicialmente se debe establecer el sistema por medio del cual sea posible el
tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación entérminos
de información acabada. Esta fase de denomina Sistematización.
Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las
transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con

reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. Esta etapa se denomina
Valuación.
Una vez valuados los datos financieros. Es necesario someterlos a un tratamientopor medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos,
registrarlos, calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta
fase del Proceso Contable recibe el nombre de Procesamiento.
La información plasmada en estados financieros debe analizarse e interpretarse,
con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la
entidadeconómica, tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de
dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las
transacciones celebradas por la entidad económica consignadas en estados
financieros, tuvieron sobre la situación financiera de dichas entidades, con el fin de
darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. A dicha etapa la hemosdenominado Evaluación.
Finalmente, el proceso se cierra con la fase de Información a través de la cual se
comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información
financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones celebradas por la
propia entidad.
Esquema del ciclo contable
El ciclo contable consta de las siguientes partes:
1. Apertura:
Al constituirse laempresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño
o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial
se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad,
denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros principales y
auxiliares.
2. Movimiento:
Las transacciones comerciales que diariamente...