proceso de administracion

PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACION.

Ya hemos dicho que mientras la previsión estudia “lo que puede hacerse” las condiciones en que deberá desarrollarse nuestra futura acción administrativa con base en esas previsiones.
La planeación consiste, por lo tanto, la secuncia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números, Goetzha dicho que planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”.
Su importancia
Planear es tan importante como hacer, porque:
a) La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.
b) Así como en la parte dinámica, lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear.
c) El objetivo ( señalado en la previsión ) sería infecundo, si losplanes no lo detallaran.
“Los planes deben ser de tal naturaleza y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados , que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general”.
Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada función, habrá contradicción, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los departamentosbásicos: producción ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc.

Reglas sobre las políticas.
Las políticas pueden definirse como los criterios generales que tienen por objeto orientar la acción, dejando a los jefes campo para las decisiones que les corresponde tomar.
La importancia de las políticas en administración es decisiva, porque son indispensables para la adecuada delegación la cual asu vez es esencial en la administración, ya que esta consiste, en “hacer a través de otros”.
Todo plan tiende a ser económico, desgraciadamente no siempre lo parece, porque todo plan lo consume tiempo, que, por lo distante de su realización puede parecer innecesario e infecundo
Todo control es imposible si no se compra con un plan previo. Sin planes, se trabaja a ciegas.




Los principiosde la planeación
El principio de la precisión.
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, si no con la mayor precisión posible. Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal.
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuanto mejor fijemos los planes, será mejor ese campo de lo eventual.
El principio de la flexibilidadDentro de la precisión-establecida en el principio anterior – todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.









LA ORGANIZACIÓN
Su concepto e importancia.
La palabra organización viene del griego “organon” que significa: instrumento
Pero quizás ilustre mejorel significado de este concepto, el uso que en nuestra lengua se da a la palabra “organismo”.
Este implica necesariamente:
a) Partes y funciones diversas
b) Unidad funcional
c) Coordinación

Definición real.
Terry define la organización diciendo: “es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidadasignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.
La autoridad correlativamente a la responsabilidad comunicada según el principio anterior.
Aun cuando el grado de delegación depende de una serie de consideraciones concretas, tales como capacidad de la persona en quien se delega, naturaleza de la función, delegada, etc. Las funciones de lso elementos deorganización, integración y dirección, se delegan más o menos, según las circunstancias.
La funcionalización: reglas y técnicas
Reglas sobre la división de funciones.
La división de la actividad general (cuyos límites y características señalan los planes) para fijar las funciones primarias, y la subdivisión de estas en otras de menor amplitud, debe realizarse del modo más lógico, y en la forma que...