Proceso De Analisis

INVESTIGACIÓN
EL PROCESO DE ANÁLISIS
El proceso de análisis debe sustentarse en la cantidad de hechos con que se cuente para la evaluación, en la medida que el analista clasifique estos hechos, comenzará a observar que algunos de ellos no encajan en el diseño del nuevo sistema. Pero hasta que haya terminado sus análisis se sabrá qué hechos son valiosos y cuáles no. El proceso de análisispuede resumirse en las acciones siguientes:
- - Piense audazmente.
- - Proporcione su imagen completa.
- - Capture las ideas.
- - Pruebe sus ideas.
- - Diseñe el nuevo sistema.
Piense Audazmente
La mayoría de los analistas de sistemas realizan sus acciones a través de patrones de hábitos convencionales, lo cual resulta cómodo.Pero para lograr desarrollar un poder analítico se debe sacudir ese pensamiento tradicional; a este respecto los psicólogos dicen que vemos y consideramos las cosas desde un "marco de referencia" personal. Para un análisis eficiente se debe: “Romper el viejo marco de referencia”.
Una forma de romper ese marco de referencia es pensar con audacia, ser radical. Muchas veces las ideas másdescabelladas resultan ser las mejores soluciones. En estos casos es conveniente ponderar los supuestos básicos y necesariamente se debe comenzar con las palabras: ¿POR QUÉ? ¿POR QUÉ? ¿POR QUÉ?
Antes de estudiar el viejo sistema, se debe seleccionar su ciclo exacto del sistema. Tiene un principio y un fin y un cierto número de puntos intermedios de procesamiento.
CRITERIOS BÁSICOS PARA EL ANÁLISISDE SISTEMAS
El análisis consiste en separar las funciones esenciales, es decir diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace. Un criterio común para realizar esta tarea radica en la conveniencia de invitar a todos aquellos interesados a hacer comentarios sobre el sistema. El análisis no es un trabajo de una persona; cuanto más críticas se hagan y más ideas se aporten, más precisaserá la separación de lo no esencial.
Con la finalidad de apoyar la labor de análisis, se recomienda tomar en consideración los siguientes criterios:
* Identificar de manera adecuada el problema, separando sus componentes para conocer su naturaleza, sus características y las causas de su comportamiento.
* Establecer las bases para ofrecer opciones de solución al problema que se estudia, eintroducir medidas de mejoramiento administrativo.
* Cuestionarse constantemente para que su interpretación sea siempre confirmada, realizarse las preguntas: qué, para qué, dónde, cuándo, quién, cómo, cuánto.
* Relacionar las diferencias entre cada elemento, tomando en cuenta que los fenómenos administrativos no se comportan de forma aislada sino que tienen que ver unos con otros.
*Disminuir el número de operaciones e instancias de servicios que consten los sistemas operativos internos y de servicio público.
* Reducir los requisitos e información solicitada para proporcionar los servicios que demanden los usuarios, buscando que siempre satisfagan al proceso.
* Identificar y explicar las definiciones y causas con el fin de resolverlas.
La investigación debe comenzaren el principio del ciclo. Luego seguirla a través de varias etapas de procesamiento hasta el final. Primero analizar el ciclo del sistema desde atrás, enfocar la atención en los resultados finales y empezar a trabajar desde ahí hacia el frente, hacia el principio.
Este proceso mental ayuda a romper con el viejo marco de referencia. Esa es una manera de destruir los límites del actual marco dereferencia, que ayudará a pensar claramente.
¡Hay que recordar que las variables nos cuestan pesos, mientras que las constantes cuestan centavos!

Identifique las excepciones. Al sondear los viejos sistemas puede encontrar que muchas actividades se hacen por excepción, ya que no se prestan por si mismas a entrar en la rutina regular.
Por ejemplo, los teléfonos celulares, se dirigiría a...