proceso de compra

Análisis de la materia prima, distribución de la planta y capacidad instalada:










ANÁLISIS DE MATERIA PRIMA:

OBJETIVO.

Establecer la metodología y los criterios para muestrear, aprobar y rechazar las Materias Primas ingresadas a la planta de producción de “Yutebag”.

El proceso de la compra de materia prima.












Resultados esperados
Se obtiene lamateria prima apropiada para la elaboración de las mochilas de yute.
Garantizar la calidad del producto final.
Establecer relaciones comerciales estratégicas con los proveedores.

Datos Disponibles
Nombre de la empresa: “Yutebag”
Su producto es: Para jóvenes
Marca del producto: “mochilas Yutebag” .



Materia prima:
Yute (costal):
La planta es de tipo herbáceo con una altura queronda los 3-4 metros de altura y tiene un grosor de unos dos centímetros de diámetro. Sus hojas pecioladas, de limbo triangular, tienen unos 15 centímetros de largo por 5 centímetros de ancho. Éstas son pequeñas y de color amarillo. De toda la planta, la parte de donde realmente se saca la fibra de yute, es de los vasos de floema situados bajo el tallo principal.
Cuero ecológico:
El cuero que seutilizara en la elaboración de este producto será el cuero ecológico que está hecho a base de caucho y algodón.
Tela:
Se reutilizara la tela de otras prendas ya sea camisas, pantalones en fin para los diseños de nuestros productos

Accesorios:
Pintura vegetal,
Aguja
Botones
cierres,
hilo,


DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El departamento de compras es el responsable de abastecer lamateria prima y todo lo necesario para que el departamento de producción puede producir lo que se va a vender de acuerdo con el presupuesto de ventas, por tanto, su labor es colocar los pedidos en su debida oportunidad para que haya un suministro, cuyo flujo sea permanente y en las cantidades suficientes y en las fechas oportunas, para facilitar la labor de ese Depto.
FINALIDAD:
El departamento decompras debe de adquirir de buena materia prima a buen precio siempre cuando es necesario, sin roturas de almacenamiento
Abastecer a la planta de los materiales necesarios para la producción.
OBJETIVOS GENERALES:
Reducir el nivel de inventario.
Implantar control de calidad en las compras.
Establecer políticas de adquisición y licitación.
Mantener registro de los productos.
Tiempo promedio deentrega de pedidos.
Número de orden por mes en comparación con el año anterior.

Funcione principal:

Calcular las necesidades de la materia prima.
Analizar en sistema las necesidades de materia prima.
Deberá determinar cuánto necesita comprar y en qué fecha necesita cada material
Cotizar con los proveedores autorizados.
Elegir al proveedor basándose en servicio, calidad, precio ydisponibilidad.
Colocar en sistema el pedido abierto, establece las condiciones de pago.
Libera el pedido abierto.
Envía el pedido abierto al proveedor y confirma la recepción del mismo.
Llega a planta con la materia prima.
Toma muestra de la materia prima y entrega a control de calidad

Políticas de compras para la empresa:

No tener solo un proveedor.
Antes de comprar revisar precio,calidad, cantidad de mercancía y tiempo de entrega.
Todos los proveedores deben mantener los mismos niveles de calidad de los productos en cada pedido.
Se deberá atender oportunamente a cada uno de los proveedores.
La cantidad de compras se determinara mediante las previsiones de demanda.
La Entidad efectuará sus compras en condiciones de pago y precios justos acordes con las leyes de oferta ydemanda imperantes en el mercado.
Las compras se realizan a proveedores que aseguren el mantenimiento, soporte y garantías del producto.
Se buscará que la adquisición de los bienes, insumos, suministros y servicios sea oportuna, evitando riesgos por escasez o sobrecostos de inventario.
Se solicitarán cotizaciones locales y nacionales con el fin de efectuar la mejor decisión para la empresa,...