proceso de compras escrito

1. Surge la necesidad de algún material o las planeaciones para la elaboración del presupuesto de las áreas de la empresa
1.1. En caso de ser una necesidad espontanea fuera del periodo en que serealiza el presupuesto se pasa directamente al paso 4 que es la realización de la requisición
2. Se realiza la elaboración del presupuesto de las áreas de la empresa realizado por Director de Compras
3.Se pasa el presupuesto realizado al Gerente de Compras para que este lo autorice y determine el siguiente paso
3.1.1. En caso de que el presupuesto este realizado de manera adecuada pasas a gerente decompras
3.1.2. En caso de que el presupuesto este realizado de manera errónea se regresa al director de compras para su verificación
4. Si se autorizó el presupuesto el Gerente de Compras da laautorización para que se realice la requisición de los materiales necesarios
4.1. En el caso de ser una necesidad espontanea de algún departamento se realiza la requisición y se lleva al Gerente deCompras.
5. El Gerente de Compras de recibe la requisición la revisa y la pasa al gerente de compras para que este la autorice
6. El gerente de compras recibe la requisición la revisa y la autoriza o no6.1. En casi de estar errónea se regresa al director de compras y este posteriormente la retorna al departamento de procedencia para su corrección
6.2. En caso de ser aprobada el gerente de compras lapasa al director de compras y este al encargado de almacén para para verificar las existencias de productos.
6.2.1. En caso de que se tenga en existencia el material necesario se pasa la requisición aldepartamento de pagos para que esta se registre y se pase una copia a contabilidad se hace la requisición de salida, se lleva la mercancía al departamento solicitante y satisface la necesidad
6.2.2.En caso de que no se cuente con la mercancía se pasa al siguiente paso que son las funciones de abastecimiento
7. Funciones de abastecimiento
7.1. En caso de contar con dichas funciones se recurre al...