Proceso de compras

|[pic] | |FECHA: 5 de abril de 2009 |
| |PROCEDIMIENTO DE COMPRAS. | |
| ||VERSION: 00 |
| | |COD PC- |
| |Numeral 7.4 de la norma|Pág. 1 de 5 |



1. OBJETIVO

Establecer los criterios para la selección, evaluación y seguimiento de Proveedores; del abastecimiento de bienes y servicios de calidad para el correcto funcionamiento de Manos Creativas.

2. ALCANCE

Aplica desde la necesidad de realizar la compra hasta la entrega de la misma.

3. DEFINICIONES


3.3 Insumos: Elementosutilizados para el funcionamiento de la presentación del servicio.

3.2 Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto o un servicio, necesario para la prestación del servicio.

3.3 Proveedores Críticos: Son los proveedores que suministran productos o servicios que
Afectan la calidad de los servicios prestados por Manos Creativas.

3.4 Proveedores No Críticos: Son los proveedoresque son reemplazables por otros en el
mercado y no afectan directamente el resultado del producto final.

3.5 Provisión: Suministros, bienes y/o servicios que se negocian para cuando hagan falta.

3.6 Bienes/ Servicios: todo material o servicio que por defecto de abastecimiento o servicio se recibe en Manos Creativas, como equipos, repuestos, mantenimiento, técnicos y artículos de todo tipo4. CONDICIONES GENERALES

• Toda solicitud de compra debe pasarse mínimo con dos días de anticipación.

• El responsable de compra puede autorizar hasta $200000(doscientos mil pesos) en un pedido.



5. CONTENIDO


5.1 Cuando se presente una necesidad de adquirir un bien o servicio dentro de Manos Creativas, cualquier persona puede dirigirse al responsable de compras parasolicitarlo, esta solicitud se realiza a través del formato FR-09 SOLICITUD DE COMPRA.

5.2 Fuentes de selección del proveedor

5.2.1 Para la selección de los proveedores de Manos Creativas, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: precios, estabilidad financiera, credibilidad en el mercado, respaldo económico, respaldo de garantía, información oportuna, entre otros.

5.3 Preselección deproveedores
5.3.1 Se realiza a todos los proveedores nuevos, y por una sola vez; se hará la selección al proveedor utilizando los criterios establecidos en el FR-17 EVALUACIÓN PARA SELECCIÓN DE PROVEEDORES.

5.3.2 En el formato para la selección de los proveedores, la persona encargada: la secretaria para los proveedores de bienes y servicios, debe registrar los datos del proveedor que seencuentran evaluando así como los datos reales de la documentación que el proveedor ha entregado.

5.3.3 Al final del formato, la persona que se encuentre realizando la selección debe indicar si el proveedor es crítico, no crítico o si no fue seleccionado.

5.4 Los documentos solicitados a los proveedores son los siguientes:

Proveedores de bienes y servicios
- Cámara de comercio yRut
- Portafolio de servicios
- Certificaciones de los clientes
- Hoja de vida (cuando se trate de una persona natural)
- Certificado de calidad

Nota: Es responsabilidad de la persona que esta haciendo la selección del proveedor, debe haber cotizado con otro u otros posibles proveedores además recoger la documentación que Manos Creativas solicita.

5.5 Inmediatamente el...