Proceso De Compras

ADMINISTRACION DE COMPRAS TERCER SEMESTRE

UNIDAD UNO
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS (comercial, industrial, de servicios)
DONDE EMPEZARON LAS COMPRAS EN EL TRUEQUE
UNIDAD 1 CONCEPTOS BASICOS DE FUNCION DE COMPRAS
1.1 CONCEPTO POR OBJETIVO DE LAS COMPRAS
1.2 DEFINICION
En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambiode un precio establecido. Cuando voy a un comercio de muebles y obtengo una silla que este ofrece a la venta previo pago del valor monetario que la misma tiene, a eso, se lo conoce o llama compra. Pero también al objeto comprado también se lo llama compra genéricamente, ya que se suele decir por ejemplo, mira la compra que hice y se muestre esa silla.
La definición de compras como una profesióndentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como:
·Adquisiciones,
· Aprovisionamiento o materiales,
· Actividades que comprenden adquisiciones y
· Otras tantas como control de inventarios y almacenes.
Por lo tanto, al dar una definición personalizada de compras en términos de la administración de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes oartículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas.
En términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.
OBJETIVOS O FUNCIONES
El abastecimiento de una organización implica un proceso complejo, en que lasdecisiones son clave para el funcionamiento de la organización, e involucra las siguientes funciones:
A) “Fijar especificaciones para los productos a adquirir” dentro de la empresa (manufacturera, de servicios, distribuidora, etc.)
B) “Decisiones de mercadeo” en empresas distribuidoras. Cuales artículos tienen aceptación y venta entre nuestros clientes (bienes que serán fuente para abastecerse.)C) “Ciclo de manejo físico de los productos”, desde el embarque por el proveedor, transporte, recepción, almacenaje y venta o requisición.
D) “Ciclo administrativo de las compras“. Autorización de las solicitudes y órdenes de compra, colocación de las mismas con el proveedor seleccionado, recepción de mercancías, pago y contabilización de los bienes.
E) “Políticas y procedimientos de control delas existencias” que permiten conocer el momento en que deba reabastecerse cierto producto en el almacén.
F) “Políticas de control de calidad” en que se fijan estándares, se valúa la capacidad de los proveedores y se verifica el cumplimiento de la calidad requerida.
G) “Procedimientos financieros” involucran presupuestos, créditos, inversión en inventarios, desembolso y pago de facturas. * Tododepartamento de compras debe mantener un listado de proveedores, o bien auxiliarse de directorios telefónicos especializados, de cámaras industriales, registro de la bolsa de valores, etc. * El mejor proveedor no solo debe dar el precio menor, sino satisfacer los estándares de calidad, así como la entrega oportuna.

1.3 IMPORTANCIA
Existen diversas razones por las que las compras adquierenespecial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios siendo éstas: la participación del departamento de compras en la obtención de utilidades, la fijación del precio de compra, la fijación del precio de venta, la operación eficiente de la inversión, y, los costos y sustitución de materiales.
Analizaremos cada una de ellas en puntos particulares, excepto la fijación del...