Proceso De Compras

La clínica Magisterio no cuenta con un departamento de compras, sin embargo tiene un proceso muy corto para realizar la adquisición de sus bienes.
PROCESO DE COMPRAS (DESVENTAJAS)
Al no existir undepartamento de compras se presentan varias deficiencias y perdidas, puesto sin importar que exista un proceso no se verifican los detalles del mismo, ya que:
* Las decisiones son tomadas por eldepartamento administrativo.
* No existe un control de gastos, puesto que hay varias personas involucradas.
* No existe una línea de comunicación directa, por lo cual se presentan errores,demoras y distorsiones (no hay verificación de necesidades).
* No se tiene un catálogo de proveedores.
* Las cotizaciones no son evaluadas.
* El principal poder de decisión, es del encargadodel área que necesita el insumo.
* No existe una negociación estable con los proveedores.
RENTABILIDAD DEL PROCESO
Todas estas circunstancias no llevan a concluir que el Hospital Magisterio nolleva un buen proceso de compras por tal motivo no es rentable su sistema, puesto que al no existir un departamento de compras con una persona encargada, se presentan varias circunstancias ilícitascomo:
Al no verificar realmente la necesidad del material que se solicita, los empleados pueden aprovechar la circunstancia y pedir material de más, o bien incluso hacer mal uso de este.
Por tal motivono existe control de los gastos que se están realizando, ya que las cotizaciones que proporcionan los encargados del área solo pueden toman las consideraciones que ellos creen convenientes para lacompra del producto, de esta manera llevarla al departamento de administración para que este a su vez le solicite a finanzas el dinero y posteriormente comprar lo que se requiere.
Así que este tipo deproceso solo está generando confusión (falta de comunicación), pérdida (gastos innecesarios o no primordiales), inestabilidad en proveedores (inexistencia de negociaciones y catálogos de proveedor)....