Proceso De Innovación Constructora Bolívar

Escoger el proceso de innovación para la organización y explicar brevemente su alineación con la estrategia de la empresa; luego se deberá explicar cómo se llevará a cabo el desarrollo de los grupos de proceso y las áreas de conocimiento que menciona el PMI (Project Management Institute).

Proceso de Innovación
Para lograr la integración de toda la información de la compañía ConstructoraBolívar (Presupuestos, Control de costos, ventas, contabilidad, tesorería) Se implementa el Sistema Integrado de Gestión Empresarial SINCO ERP bajo los módulos Adpro web, Sinco A&F, Sinco CBR, Sinco RRHH, que se maneja bajo un sistema 100% WEB; permitiendo a la compañía tener multiusuarios, información en tiempo real, seguridad en la información, integración de la información, adaptación a lasnecesidades de la empresa e informes multinivel.
Estrategia empresarial
El plan estratégico de la compañía y la misión están encaminadas al liderazgo en la construcción de vivienda, mediante la capacitación de su personal, la innovación de sus recursos y la responsabilidad social empresarial, es por ello que la implementación de este tipo de innovación parte desde el mismo plan estratégico de lacompañía y abarca los objetivos de corto y largo plazo que la compañía tiene a futuro.
Grupos de procesos
Iniciación | Una vez planteada la situación actual, donde la compañía cuenta con un sistema de software obsoleto, que no permite la integración de todo los departamentos de la compañía, ni su interacción por medio del internet, en comité de gerencia se aprueba buscar alternativas que densolución a esta problemática y se realicen las correspondientes cotizaciones, presentaciones y cuadros comparativos que respalden cada una de las posibles alternativas. |
Planeación | * En nuevo comité de gerencia, se presenta las posibles alternativas en un cuadro que incluye costos y especificaciones técnicas de cada una de las alternativas. * Por sus características que se adaptan a lasnecesidades de la compañía y su precio se escoge como alternativa de innovación la ofrecida por SINCO ERP. * Se selecciona una persona de cada área con plenos conocimientos, para que forme un equipo de trabajo encargado de la implementación y ajustes del programa. Que tendrá como líder el Ing. de sistemas de la compañía. * Se establece como objetivos: 1. Que se implementara el sistema escogido paratoda la compañía. 2. Que cada uno de los departamentos tendrá como objetivo a corto plazo la implementación y ajustes necesarios para el desarrollo de la innovación.3. Que mientras se desarrolla cada uno de los departamentos se debe buscar la integración de todos.4. todos los proyectos que inicie la compañía a partir de la fecha de implementación de este sistema, ya deberán operar sobre el mismo.5.En menos de un año se tendrá el sistema debidamente implementado y todo el personal de la compañía estará debidamente capacitado. * Se asignan recursos financieros para ejecutar el proyecto * Se realiza una programación que contiene fechas de entregas parciales de cada uno de los departamentos y del total de la compañía. |
Ejecución | * Se efectúa el contrato y se inicia con laimplementación del proceso de innovación * Se le realiza un seguimiento al personal asignado para la implementación del sistema por medio del encargado del área. De tal forma que estén; enterados, motivados y capacitados para terminar la misión encomendada. * Se verifica y ajustan los recursos financieros y tecnológicos necesarios. * Se plantean reuniones de capacitación y ajuste del sistema con lacompañía prestadora del servicio (vendedor). * Se implementan reuniones internas de trabajo con las diferentes áreas de la compañía para gestionar la integración de la información. |
Control | * Se establece un control de asistencia a las reuniones de capacitación y gestión para la implementación. * Se generan informes de costos utilizados para la implementación Vs los planeados. *...