Proceso De Planeación
5to Gestión.
PROCESO DE PLANEACION
Comprende
seleccionar misiones y
objetivos y las acciones para
alcanzarlos. Es un proceso
intelectualmente exigente; se requiere
determinar, en forma consciente,
cursos de acción .
TIPOS DE PLANES
Propósitos o
misiones:
Se
basa en identificar la función de una
empresa o agencia, o de cualquier parte de
ella.
Ejemplo:
En esta empresa noscomprometemos a:
→ Cuidar el medio ambiente porque
somos responsables de lo que queramos,
y queremos devolver a la comunidad un
lugar mejor de cómo lo recibimos.
→ Pagar impuestos al gobierno, por que
pensamos que es importante participar
en el desarrollo del país.
Ejemplo:
→ StockToys es una empresa destinada
a la fabricación, venta y exportación
de juguetes para niños, que
proporciona unaexcelente calidad y
atención en sus productos, ofreciendo
un precio adecuado, manteniéndose
sólida económicamente.
Objetivos:
Son los fines hacia los que se dirige la actividad:
son los resultados a lograr.
Ejemplo:
→ Mejorar la imagen de la
marca.
→ Exportar nuestros productos a
países limítrofes.
→ Aumentar notablemente las
ventas con el paso del tiempo.
Estrategias:
Podemos encontrar tresdefiniciones que muestran los usos mas
comunes:
→ Programas generales de acción y despliegue de recursos
para obtener objetivos generales.
→ El programa de objetivos de una organización y sus
cambios, los recursos utilizados para alcanzar estos objetivos
y las políticas que rigen la adquisición , el uso y la disposición
de estos recursos
→ La determinación de los objetivos básicos a largo plazode
una empresa y la adopción de los recursos de acción.
El propósito de las estrategias es determinar y comunicar, a
través de un sistemas de objetivos y políticas importante.
Ejemplo:
→ Abrir nuevas sucursales en distintos
lugares del país, comprando materia
prima con los mejores descuentos.
→ Aumentar las exportaciones
mediante planes de penetración al
mercado exterior.
→ Tener mas clientes,participando en
ferias, garantizando confianza, buena
calidad y atención a nuestros clientes.
Políticas:
Son
planes en el sentido de que son
declaraciones o interpretaciones generales
que guían el pensamiento en la toma de
decisiones.
Ejemplo:
→ Solicitar el pago total de la mercancía
contando 3 días hábiles a partir de la
entrega de la mercancía.
→ Los acuerdos de exportación se
llevarán a cabomediante el banco de
comercio exterior, el cual respaldará el
prestigio y buen servicio de la empresa.
→ Los gerentes de cada área tendrán la
labor de hacer el reporte de sus
actividades, y tendrán 72 horas para
hacer la entrega.
Procedimientos:
Son planes que establecen un método
requerido de manejar las actividades futuras.
Guías para la acción mas que para el
pensamiento y detallan la formaexacta en
que se deben llevar a cabo ciertas
actividades. Son sucesiones cronológicas de
acciones requeridas.
Ejemplo:
→ Entra la materia prima por el
departamento de compras.
→ Pasa por el departamento de
producción, 20 minutos.
→ Finalizado el producto, pasa por
packaging , 5 minutos.
→ Entra al departamento de ventas.
Reglas:
Explican
las acciones requeridas o las
acciones que no se debenllevar a
cabo. Por lo general son el tipo de plan
más sencillo.
Se diferencian de los procedimientos
en que guian la acción sin especificar
un orden de tiempo. Ejemplo: Las reglas de nuestra son:
-> No fumar dentro de la misma.
-> Respetar uniforme y horario de
trabajo.
-> Mantener higienizado el lugar de
trabajo.
Programas:
Son
un conjunto de metas, políticas,
procedimientos, reglas,asignaciones
de tareas, pasos a seguir, recursos a
emplear y otros elementos necesarios
para llevar a cabo un determinado
curso de acción.
PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
Prod.
Mes 8
Mes 9
Mes
10
Mes
11
Mes
12
Total
Muñeca
s
100
80
70
90
150
490
Robots
90
70
60
80
200
500
Autitos
200
180
170
190
250
990
Pelotas
150
130
120
140
300
840
Total
540
500
900
2820
460
420...
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