Proceso De Planeacion

Tema II. Proceso de la planificación y la toma de decisiones

1) Características de la planificación
* La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
* La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión.
* La planificación essistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
* La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
* La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y laasignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.
* La planificación es una técnica cíclica
* La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

2) Principios de la planificación
* Principio de lacontribución a objetivos: el objetivo de los panes y sus componentes es lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.

* Principio de la primacía de la planificación: la primera función administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.

* Principiode la iniciación de las planificaciones la alta gerencia: la planificación tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es por la planificación.

* Principio de la penetración: la planificación abarca todos los niveles de la empresa.

* Principio de la eficiencia de operaciones porplanificación: las operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que abarca objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.

* Principio de la flexibilidad de la planificación: el proceso de planificación debe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la organización.

* Principiode los factores limitantes: los planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración) conjuntándolos cuando elaboren los planes.

* Principio de estrategias eficaces: una guía para establecer estrategias viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las necesidadesde los consumidores.

3) Importancia de la planificación
La planificación es fundamental por ser el proceso que se establecen las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin planes los gerentes no pueden saber cómo organizar a su personal ni sus recursos debidamente.
Además, La planificación es la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una buenaplanificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva.

4) Necesidad de la planificación
La planificación es necesaria ya que:
* Tener claros los objetivos y a donde se quiere ir.
* Orientar las acciones hacia el cumplimiento de dichos objetivos.
* Aprovechar mejor las oportunidades.* Prever las circunstancias y actuar en consecuencia. Reaccionar mejor y a tiempo.
* Coordinar las actividades.
* Asignar los recursos y tenerlos preparados y dispuestos.
* Ayudar a aunar y compartir los objetivos y por tanto los intereses.
* Ayudar a crear métodos y disciplinas de trabajo.
* Permitir una visión global más clara y resumida de la empresa.

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