Proceso Del Análisis De Gestión Administrativa.

udo monagas


CAPÍTULO VII.
PROCESO DEL ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

Para comenzar el proceso de análisis de gestión Administrativa, debemos de adentrarnos en la planificación para concluir en la entrega del informe final.

PLANIFICACIÓN:
“Es un procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma dedecisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de acción futuro. (Harold Koontz)”
“La planificación: es el proceso consiente de selecciona y desarrollar el mejor curso de acción para alcanzar el objetivo; es determinar que se ha de hacer la toma de decisiones en el esclarecimiento de objetivos, establecimientos de políticas, fijación de programas, determinación de métodos y procedimientosespecíficos así como la fijación de previsiones.” Según José Ruiz Roa, en Fundamentos del análisis de la gestión administrativa.
Cada etapa del proceso administrativo desencadena una planificación, pero es la primera fase específica de esta la que da pie a las otras etapas.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS.
El fin fundamental del AGAD es asentar en relieve las necesidades como las prioridades deltrabajo a realizar, esto abarcando metas como detectar las desviaciones en la administración de la empresa. Es decir, logar los objetivos propuestos en una organización, entendemos como objetivos la especificación de una norma de desempeño observable que permite a todos saber exactamente lo que debe lograrse y los criterios específicos que se usaran para determinar si se alcanzarán los resultadosdeseados. Un Analista administrativo debe de tener claros la naturaleza de los objetivos a alcanzar.
Para realizar este fundamento del AGAD se debe de considerar los algunos aspectos específicos:
 Sitios donde se desarrolla el trabajo: Establecer el punto de partida para el AGAD.
 Recursos que se necesitan
 Como vamos a efectuar el trabajo.
 Cuando comenzara el trabajo
 Área bajoanálisis
 Conceptualización del trabajo
 Factor humano para desarrollar el trabajo
 Determinación de los costos de trabajo.

POLÍTICAS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
Las políticas son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. Las políticas ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas, vuelven innecesario elanálisis de la misma cada vez que se presentan y unifican los planes, permitiendo así a los Administradores delegar autoridad sin perder el control de las acciones de sus subordinados. Cada ofician de los profesionales autorizados para hacer un AGAD debe de tener una norma o política para determinar los parámetros en que se dará el análisis en la empresa cliente; estas políticas deben de ser flexibles alas condiciones cambiantes de la Dinámica de la Ciencia Administrativa.
Fundamentalmente las políticas tienen como propósito el encausamiento de los objetivos, y el cumplimiento de los mismos.

MODO DE ESTABLECER POLÍTICAS:
1) Formulación: debe aplicar ciertos criterios como:
a) Comunicación por escrito
b) Claramente delineadas
c) Bien definidas
d) De fácil entendimiento
e) De razonablealcance
f) Flexible y estable, así como de fácil actualización
g) Basada en hechos conocidos
h) Aplicables a las empresa cliente
2) Difusión: existen medios para difundir las políticas, lo importante es hacerlo oportunamente. Puede ser por medio de manuales, reuniones de trabajo instructivos.
3) Aplicación: debe de existir un claro procedimiento, establecido con antelación, el cual tendrá quecumplirse y al aplicarlo se observan los resultados
4) Interpretación de resultados: Debe de realizarla un personal experimentado y el resultado tiene que estar acorto con los objetivos planificados.
5) Control: Este el aspecto fundamental para el éxito del trabajo, debe de detectar las deviaciones o malas aplicaciones y permite la inmediata corrección.

Las políticas que se planifiquen...