Proceso para selección de personal

CASO PRÁCTICO: PUBLICIDAD NACIONAL
FONTS
ORGANIGRAMA
PREPARACIÓN DEL PROYECTO DE AUDITORÍA
ORGANIZACIÓN
ANTECEDENTES
1957 - 1964
INSTRUMENTACIÓN
EXAMEN
Propósito:
ENFOQUES DE ANÁLISIS ADMINISTRATIVO
INFORME
SEGUIMIENTO
MISIÓN
Hacer trabajos de impresión con todo tipo de materiales de la mejor calidad, proporcionando el cliente ideas para que su producto tenga una mejor aceptación.VISIÓN
Actualización permanente para ofrecer al cliente el mejor servicio y lograr un lugar reconocido dentro del mercado de la serigrafía, como una empresa que siempre busca estar a la vanguardia.
VALORES
- Unidad.
- Esfuerzo.
- Responsabilidad.
- Honestidad.
- Calidad.
- Servicio.
- Excelencia.
ÁREA A EVALUAR:
OBJETIVO GENERAL
Estudiar y evaluar el desempeño de área de operacionespara determinar los niveles de productividad de la empresa e identificar posibles problemas y oportunidades de mejora.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Hacer que el empresario tome conciencia de que el correcto funcionamiento del área de operaciones puede disminuir los costos y aumentar las utilidades de la empresa.
- Implementar procedimientos adecuados para llevar a cabo las tareas especificas que sedeben realizar.
FUENTES DE ESTUDIO
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
P
L
A
N
E
A
C
I
Ó
N
Operaciones
Internas:
Externas
Organismos Nacionales que emiten lineamientos para asegurar la función de producción.
Jefe de Operaciones.
Auditoría
PROPUESTA TÉCNICA
DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
- Elaboración de un diagnóstico sobre el estado actual del funcionamiento de la organización.
- Planearalternativas de medición a través de indicadores que reflejen rasgos sobresalientes del área de operaciones que sirvan área el análisis de los diferentes factores.
- E informe de auditoría se debe preparar de acuerdo con los resultados que se obtengan.
Proyecto de Auditoría
NATURALEZA
ALCANCE
- Sentar las bases para la ejecución de la auditoría de manera puntual.
- Establecer una dinámica detrabajo que permita una interacción fluida de las acciones.
- Implementar una estructura de trabajo que ordene las iniciativas y los recursos con una visión integradora.
ACCIONES
RECURSOS
RESULTADOS
OBJETIVOS
ESTRATEGIA
Equipo Auditor
Visitas
Conocer
JUSTIFICACIÓN
Escuela de Negocios de la Universidad Nacional
- Estandarización de procesos.
- Tipificar los escenarios de acción en que sedesempeña el área de operaciones.
- Elaborar recomendaciones y observaciones de orden administrativo para aplicarlas al área.
- Emitir opinión sobre posibles irregularidades en el área.
- Detectar los factores internos y externos que influyen en el funcionamiento del área.
ASIGNACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD
CAPACITACIÓN
La investigación se realizara de la manera más objetiva y sin perjuicios delequipo auditor.
ANTECEDENTES
En la empresa Publicidad Nacional, nunca se realizo ningún tipo de auditoría.
RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Técnicas de recolección:
MEDICIÓN - INDICADORES DE OPERACIÓN
PAPELES DE TRABAJO
- Serán las minutas, donde el equipo auditor llevara el resumen de lo ocurrido durante el proceso, para obtener la información necesaria para la auditoría.
EVIDENCIAEvidencia Física:
SUPERVISIÓN DEL TRABAJO
- No hubo cambios en las fechas de las visitas.
- El equipo auditor mostró puntualidad y formalidad en las visitas a la sucursal.
- Los resultados se entregaron, en un lapso no mayor de 48 horas.
Indicadores Cualitativos
- Proceso mediante el cual el área respectiva administra los recursos necesarios para generar los bienes y servicios requeridos por laorganización.
- Cómo promueve la rentabilidad de los recursos productivos.
- Forma en que estimula el respeto a las condiciones ambientales.
Indicadores Cuantitativos
- Personal Asignado a la producción / Total de Personal.
- Costo de los Insumos / Costo de producción.
- Costo de producción / Artículos producidos.
- Equipo y maquinaria propios / Total de equipos y maquinaria.
- Depreciación...