PROCESO Y SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

PROCESO Y SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

1. Introducción
2. Proceso de gestión S&SO
3. Sistema de gestión S&SO
4. Ciclo de mejora continua
5. El personal a cargo de la gestión S&SO
6. Bibliografía
Introducción
El presente trabajo, es una guía que establece lineamientos para orientar a personas que se inician en el ámbito de la Seguridad y Salud Ocupacional, cuyo propósito es conocer y entenderde manera ilustrativa principios para una Gestión eficaz de la S&SO.
Tener en bien claro el alcance de un Proceso de Gestión S&SO, conlleva a entender y trabajar en cada una de las etapas que compone un Sistema de Gestión, evitando el sesgo en alguna de sus particularidades.
Por otro lado la gestión eficaz de un Sistema de Gestión S&SO obedece a disponer de un equipo de trabajo idóneo cuyashabilidades se resumen en Habilidades Técnicas, Habilidades Administrativas y Habilidades para las Relaciones Humanas, destacándose una más que otra de acuerdo a los niveles que componen la estructura organizacional del departamento de Seguridad ySalud Ocupacional de la compañía.
El Autor.
Proceso de gestión S&SO
Una de las etapas más importantes para gestionar eficazmente un Sistema de Gestión deSeguridad y Salud Ocupacional (S&SO) es enfocarlo desde un punto de vista de Procesos [1]por las siguientes razones:
a) Trabajar en cada una de las etapas que componen los procesos de gestión S&SO, evitando el sesgo.
b) Obtener resultados en cada una de sus etapas.
c) Gestionar de forma metódica y sistemática.
d) Comprender el alcance de cada proceso de gestión S&SO.
Una forma sencilla y practica deentender a la S&SO como un proceso de gestión, es como se muestra en el siguiente grafico.

Grafico 1. Procesos Clave para la Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
En el grafico anterior, se citan los procesos clave para gestionar eficazmente la S&SO, sin embargo, es importante aclarar que cada uno de los proceso está compuesto de subprocesos que deben ser identificados y clasificados paraentender mejor el contexto de cada uno de ellos (los subprocesos difieren de acuerdo al sistema de gestión particular de cada compañía). Un ejemplo común es el que se cita a continuación.

Grafico 2. Sub-procesos de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
Ninguno de los procesos es más importante que el otro, todos se complementan e interrelacionan entre si, por ejemplo no podemoscentrarnos en la prevención de incidentes, dejando de lado la preparación para una respuesta ante emergencias probables (ejemplo claro del sesgo). Recuerde la ley de Murphy "Si algo puede salir mal, tarde o temprano saldrá mal".
Muchas compañías que cuentan con un Sistema de Gestión S&SO implementado, a veces, orientan su gestión a generar una serie de documentación para dar cumplimiento a cada uno delos requisitos, pudiendo caer en la rutina de generar documentos, o generar sesgo en algún proceso. En este sentido esta práctica aporta valor para gestionar eficazmente un Sistema de Gestión S&SO.
Sistema de gestión S&SO
Los Sistemas de Gestión S&SO son formas estructuradas para administración de la Seguridad y Salud Ocupacional. Su aplicación puede ser voluntaria u obligatoria dependiendo de lalegislación de cada país.
Sin lugar a duda, existen muchos modelos de sistemas de gestión S&SO, sin embargo el más conocido y difundido es OHSAS 18001 (por su implementación desde el punto de vista estratégico comercial), el cual fue desarrollado en base a la BS 8800 Guía para la Gestión de Seguridad y Salud de la Brithis Standard.

Grafico 3. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud OHSAS 18001
Lamayoría de los Sistemas de Gestión, han sido adaptados al Ciclo de Mejora Continua de Deming (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), debido a que esta metodología es coherente al ciclo de un proceso.

Grafico 4. Ciclo de mejora continúa
La implementación de un modelo de Sistema de Gestión S&SO (el que la organización vea conveniente), es muy necesaria debido a que debe tener muy claro que se...