Procesos de auditoria

PLANEACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA AUDITORÍA
GENERALIDADES
En el actual mundo de los negocios ya no se concibe una empresa sin planes, por muy pobres que sean.  Esta necesidad nace de cualquier situación en la que el futuro es incierto y se debe actuar sobre la base de hacer previsiones.  Al planear se esta definiendo los objetivos y determinando los medios necesarios para alcanzarlos,lo cual implica la formulación de pronósticos para definir el curso de la acción a seguir.  Si el futuro pudiera conocerse con certeza, los planes podrían formularse sin error, y por lo tanto, no habría necesidad de llevar a cabo una revisión posterior, y por lo tanto, no habría necesidad de llevar a cabo una revisión posterior .
Cualquier clase de trabajo necesita forzosamente planearse para quesus resultados sean satisfactorios. La auditoria es una técnica  que requiere antes de su inicio, determinar qué operaciones, cuentas, activos y pasivos van a revisarse, que procedimientos se van aplicar, en qué orden se va efectuar esa revisión, qué cantidad de personas se necesitan para esa auditoria y qué función va a desarrollar cada una de ellas. Se debe planear cuidadosamente cada auditoriaantes de comenzarla para que los objetivos que se persiguen se obtengan con eficiencia y rapidez, evitando duplicidad de trabajo y labores innecesarias.
La acción de planear las actividades permite al individuo fijarse sus metas, delinear los cursos de las acciones a seguir, establecer las reglas del juego, para que el lugar de estar a la defensiva, reaccionando a las circunstancias yeventualidades, haga que las circunstancias y eventualidades se ajusten a su voluntad mediante el establecimiento de un buen plan que le permita prever todos los posibles factores y elementos que pudieran incidir en las acciones, fijarse objetivos que desee alcanzar, establecer las políticas que deban normar las operaciones, y reglamentándolas en sistemas, métodos y procedimientos, que allanen el caminopara el buen logro de esos objetivos, colocándolo a la ofensiva, atacando en vez de esperar a ser atacado; es decir, actuando, en vez de estar reaccionando.
Anticiparse así a los hechos es evitar sorpresas, que en la mayoría de los casos son desagradables.
La Auditoria, al igual que cualquier otra actividad, requiere de una buena planeación, que le permita desarrollarse eficientemente yoportunamente.
Como en toda actividad, los mejores resultados los obtiene el que sabe qué es lo que va a hacer y cómo ha de hacerlo, es decir, quién planea su trabajo.
La planeación tiene una importancia fundamental en auditoria.  Para poder planear una auditoria específica es necesario, fijar claramente dos situaciones: que el servicio quede claramente contratado y que se tenga conciencia plena de que seestá en aptitud de prestarse
Planear la auditoria es obligatorio para el auditor ya que esto es una norma de auditoria relativa a la ejecución del trabajo, pero además planear el trabajo a realizar representa grandes ventajas que lo convierten en una necesidad.
a) Permite visualizar el trabajo total y concluir sobre el tiempo probable de ejecución y consecuentemente, la fecha de entrega de laopinión (dictamen).
b) Al proporcionar un panorama total del trabajo facilita el estudio inmediato de los problemas más importantes.
c) Muestra el trabajo realizado y por realizar.
d) Evita duplicidad de labores.
e) Evita titubeos ya que señala claramente la acción concreta a desarrollar.
f) Permite distribuir el trabajo y coordinarlo.
g) En general da seguridad al mostrar por escrito lo quese ha de hacer y elimina las eventualidades de la memoria.

Los principales factores que se deben considerar al planear una auditoria son:
* El giro de la empresa y sus signos externos.
* La efectividad del control interno que se esta utilizando en la empresa
* Su organización administrativa y contable.
* El estudio, análisis e interpretación de las cifras contenidas en sus...