Procesos De Capacitacion De Personal

Introducción
A continuación se describe de manera general el proceso de planeación y capacitación de personal desde el punto de vista de los procesos y sistemas.
Debemos partir de la premisa de que una organización que no utiliza la planeación y capacitación de los recursos humanos, no podrá satisfacer adecuadamente sus objetivos organizacionales.
Por ejemplo, supongamos que una empresaindustrial tiene proyectado incrementar su productividad con un nuevo equipo automatizado, pero si no ha comenzado a contratar y capacitar al personal que lo manejara antes de que empiece a instalarlo, es casi seguro de que permanecerá inactivo durante semanas o meses.
La planeación de los recursos humanos es un proceso utilizado para establecer los objetivos de la función de personal y desarrollarlas estrategias adecuadas para alcanzarlos.
La planeación de recursos humanos puede hacerse de manera formal e informal, puede tener un enfoque estratégico, o bien, táctico. Puede tener mayor énfasis en ciertos niveles de la organización como el nivel administrativo, y menor énfasis en otros. Sin embargo, en cualquiera de estos casos el proceso de planeación de recursos humanos tiende a seguir unmodelo congruente que comprende objetivos organizacionales, pronósticos, evaluación, planes y programas.
Por otro lado, la capacitación es más compleja, pues desempeña un papel muy importante ya que requiere la creación de programas formales y sistemas de capacitación efectivos. Tradicionalmente las actividades de planeación y capacitación de personal son responsabilidad del departamento depersonal y del jefe inmediato.
Aumentar la destreza y la habilidad de los empleados de una organización involucra al área general de capacitación de personal, así como el uso adecuado de promociones, transferencias y promociones.
Estos dos procesos son fundamentales para que la empresa de desarrolle como organización exitosa y como se ha dicho anteriormente, concuerde con los objetivos establecidospara los que fue creada inicialmente.



Desarrollo
Planeación de personal
Un elemento integrante de una eficaz administración de recursos humanos, es el proceso de planeación de personal; éste incluye un análisis de los grado de capacidad en todos los niveles de la organización (denominado inventario de habilidades), un análisis de las vacantes actuales esperadas, y un análisis de lasexpansiones o reducciones en los departamentos, actuales o esperadas. Después se elaboran planes para cambios o reducciones internas en el personal, para dotación de personal, y para capacitación y desarrollo de personal. La planeación del recurso humano también debe responder a las rápidas y cambiantes influencias del medio (tecnología, mercado de trabajo, leyes, aspectos sociales, etcétera.). Enorganizaciones con cualquier grado de complejidad la planeación de recursos humanos debe ser sistemática para asegurar una dotación de personal adecuada y continua.
La planeación de personal también debe considerar asignaciones presupuestales para la dotación de personal y los presupuestos también deben reflejar una evaluación realista de los requerimientos de los recursos humanos. Esrecomendable que los departamentos de finanzas y de personal trabajen estrechamente en la planeación y que esta se base en proyecciones realistas de costos. En la siguiente figura se muestra el sistema de planeación de recursos humanos:

Importancia de la planeación de recursos humanos: La planeación de recursos humanos responde a cambios o reducciones internas de personal, así como a las rápidas ycambiantes influencias de la sociedad, incluyendo las innovaciones tecnológicas, las condiciones del mercado de trabajo y la legislación laboral, por lo tanto la planeación de personal es un proceso continuo y amplio.
Heneman-Schwab la define como el proceso utilizado para establecer los objetivos en el área de recursos humanos y desarrollar estrategias adecuadas para alcanzarlos.
El proceso de...