Procesos De Nomina y Propiedad, Planta y Equipos

PROCESO DE NÓMINA:
OBJETIVOS: El objetivo de todo proceso de nómina es llevar a cabo el análisis de presupuesto hasta el pago total de la nomina para llegar a la satisfacción de nuestros clientes internos donde dicho análisis comprende las siguientes actividades:
* Verificación de datos de asistencia y trabajo
* Aplicación de deducciones
* Preparación de los informes de pago de:SSO, Régimen de vivienda y Hábitat, ISLR, etc.
* Elaboración y custodia de los recibos de pago de los trabajadores
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE: El procedimiento de nómina depende del sistema empleado para el cálculo de pago, puede emplearse un sistema manual, pero debido a que en la mayoría de los casos el número de empleado y de cálculos dificulta el proceso, actualmentetodas las empresas realizan cálculos computarizados. En el mercado existen numerosos sistemas fáciles de manejar y a precios razonables.
Para realizar el proceso de nómina se necesita la información referente a la base para el cálculo, la cual normalmente es:
* Horas: de acuerdo con las horas trabajadas acumuladas por período de tiempo que puede ser semanal, bimensual o expresados en otrosperiodo.
* Días: el pago puede realizarse por días.
* Por trabajo realizado o destajo: puede ser por piezas, por ejemplo, una fábrica de zapatos puede pagar a sus obreros un precio por cada par de zapatos.
El pago de la nómina puede incluir procesos manuales como verificación de tarjetas, inclusión de bonificaciones y otros.
El pago de la nómina constituye un intercambio entre eltrabajador y la compañía, como todo intercambio, requiere controlar la especie que se recibe para realizar el pago por el monto correcto. Para controlar la especie entregada por el trabajador, se utilizan sistemas de control de asistencia que pueden ser:
* Tarjetas de control
* Tarjetas magnéticas con reloj
* Listas de asistencia
En el caso de pago por trabajos realizados, el sistema denómina será manual y controlaría las diferentes piezas entregadas por cada trabajador.
El control de tiempo permitirá un adecuado cálculo de los costos y gastos predeterminados de mano de obra. El departamento de nómina recoge la información de las tarjetas de tiempo, sistemas de control de asistencia o cualquier otro método escogido, con el fin de prepara el pago, éste debe contemplar todas lasdisposiciones legales y contractuales que se apliquen según cada caso y que pueden ser, sobretiempo diurno y nocturno, bonificaciones por asistencia, día domingo o feriado, pago de transporte, etc. Así mismo deben contemplarse también todas las deducciones aplicables.

FORMULARIOS: Los procedimientos de control en el área de nómina, deben hacer énfasis en la autorización de los datos que soningresados al sistema y además, deben existir controles de exactitud en el caso de los pagos realizados, las deducciones y las acumulaciones de las bonificaciones contractuales.
En la figura 1, se muestra un ejemplo de asignación/deducción para el sistema SISCON
Figura 1: Ejemplo de formulario de asignación/deducción de nómina del software SISCON

REGISTROS Y REPORTES: Las operaciones quegeneran registros contables de nómina pueden clasificarse en:
* Pagos por nómina
* Otorgamiento de préstamos
* Terminación de la relación laboral
* Pago de retenciones laborales
* Otorgamientos de anticipos a cuenta de prestaciones sociales
A continuación, veremos en detalle cada uno de los registros aplicables.
* Pagos por nómina: El cálculo del pago por nómina por logeneral tiene base mensual en razón de los ciclos contables, sin embargo es práctica común en algunos países, realizar dos pagos, uno cada quince días. Para la primera quincena, se considera que se realiza un anticipo, por tanto se paga un porcentaje menor de las asignaciones, como por ejemplo, un 40% del sueldo, y el segundo pago o quincena, el porcentaje restante. Los asientos contables serían los...