PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA DROGUER AS

PROCEDIMIENTO SELECCIÓN PROVEEDORES
DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

OBJETIVO
Establecer parámetros para la selección de los proveedores y productos que contemplan en su portafoliomedicamentos y dispositivos médicos, garantizando su acceso, seguridad, calidad y costo.

ALCANCE
Este procedimiento aplica al personal implicado en el procedimiento de selección, (Químico Farmacéutico,Tecnólogo en Regencia de Farmacia, Director de Droguería o Auxiliar en Servicios Farmacéuticos) y/o persona delegada.

DOCUMENTACIÓN REFERENCIADA
Resolución 1403 de 2007 (Modelo de Gestión del ServicioFarmacéutico)
Planilla selección de proveedores.

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
La responsabilidad y autoridad para el cumplimiento del presente procedimiento y su aprobación está a cargo delrepresentante legal, administrador de la droguería. Director técnico y/o persona delegada para tal fin.

DESCRIPCIÓN

SELECCIÓN DE PROVEEDORES
1. Diligenciar la planilla de proveedores, la cual cuenta con lasiguiente información:

1.1. Requerimientos legales
Los proveedores deberán estar constituidos como empresa debidamente registrada ante la Cámara de Comercio, que expidan factura (con todos losrequisitos de la ley).
Número de Acta secretaria de salud con concepto favorable.

1.2. Servicios que presta el proveedor

Portafolio y precios
Promociones, ofertas
Información y/o publicaciones
Condicionescomerciales (tiempo de entrega, formas de pago, oportunidad crediticia)
Atención personalizada (telemercadeo y representantes)
Políticas de devolución (mal estado, vencimiento)

2. Una vez verificadala información de la planilla de proveedores se codifica como proveedor activo de la droguería.

3. Archivar y mantener actualizada y ordenada la información de proveedores en la carpeta de Registrode proveedores activos.

SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
4. Con la información del proveedor, revisar el listado de productos y seleccionar bajo el criterio de:

Cumplir los requerimientos...