Procesos y procedimientos

MUNICIPIO DE ARMERO GUAYABA L TOLIMA
ALCALDIA 2008 - 2011.
“LA ESPERANZA DE UN PUEBLO CON COMPROMISO SOCIAL”
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OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL ARMERO GUAYABAL TOLIMA
INTRODUCCION
ANTECEDENTES Y NECESIDAD.
EL Manual de Procesos y Procedimientos realizado por la Oficina de
Control Interno para el Municipio de Armero Guayabal Tolima, f ue
realizado de acuerdocon lo dispuesto en la Ley 87 de 1993, y sus
normas complementarias.
Que desde que se promulgo la ley 87 de 1993 no ha sido posible
actualizar y por ende introducir a los procesos y procedimientos de Ley,
establecidos para su debido control, entre otros los requerimientos de la
Contaduría General de la Nación, así mismo las modificaciones sufridas
en su parte normativa y demás aspectosadministrativos, todo lo cual
genera la necesidad de su estudio, revisión y consiguiente actuali zación.
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Los entes de Control Fiscal, por conducto de la Contraloría
Departamental del Tolima, Procuraduría General de la Nación, Seccional
del Tolima, en forma reiterativa, han exhortado alos representantes
legales de los Entes Territoriales e Institut os Descentralizados, para que
procedan a la elaboración o actualización del Manual de Control Interno
y otros, como herramientas de ayuda para la vigilancia y debido control
del gasto público, fundamentado en su transparencia, celeridad,
eficiencia e eficacia, dentro de un marco conceptual de Moralidad
pública.
El Municipiode Armero Guayabal Tolima, no ajeno a dichas directrices a
querido producir un nuevo acto administrativo que ordene la modificación
o actualización del existente Manual de Con trol Interno en sus diferentes
partes, como son; respecto a los Procesos y Procedimientos, en aras por
demás de la necesidad y cumplimiento de la Ley.
El Control Fiscal es una función pública, la cual vigila la gestiónfiscal de la
Administración y de los particulares o entidades que manejen Fondos o
Bienes del Estado en todos sus órdenes y niveles.
Este será ejercido en forma posterior y selectiva por la Contraloría
General de la República, las Contralorías Departamentales y Municipales,
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losAuditores y las Revisorías Fiscales de las Empresas Públicas
Municipales, conforme a los procedimientos, sistemas y principios que se
establecen en la Ley 42 de 1993 y Ley 87 de 1993, sus reglamentarios y
otros expedidos con fuerza de ley por la Contaduría General de la Nación,
Ministerio de Hacienda y Crédito Público., concordante con la Ley 734 de
Febrero 5 de 2002 y demás normascomplementarias.
OBJETIVOS Y APLICABILIDAD.
Los estatutos de normas y procedimientos, se han constituido en uno de
los instrumentos fundamentales de la administración moderna. En ellos se
recopila la información necesaria para dar a conocer los objetivos, la
estructura y el funcionamiento de un organismo, así como el de las
dependencias que lo integran.
El presente manual de Control Interno tienecomo principales objetivos
adoptar sistemas apropiados a las necesidades y modalidades operativas
de la Administración Municipal de Armero Guayabal Tolima, que faciliten
el cumplimiento de sus servicios, en aplicación al principio de que el
control fiscal en ningún momento debe ser un obstáculo al desarrollo
normal de las actividades inherentes a los organismos administrativos.
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Busca además, señalar y unificar los procedimientos de control y
vigilancia que se requieren para el ejercicio perman ente e integral de la
función de auditoria, sobre la gestión económica, financiera y
presupuestal del Municipio, impartir instrucciones de carácter oficial,
determinar...