Procesos y procedimientos
Páginas: 4 (893 palabras)
Publicado: 3 de julio de 2010
- PROCESO: CICLO DE NÓMINA
- PROCEDIMIENTOS
Narrativa de los Procedimientos y Actividades del Sub-Proceso
Registro de Empleados:
La Dirección de Reclutamiento,dentro del Departamento de Recursos Humanos, es la encargado de ingresar al módulo, la información de los nuevos ingresos (Nuevos Empleados), así como los solicitados mediante una Acción Personal.Estos cambios podrían ser por: aumento salarial, beneficios, posición jerárquica, vacaciones, etc. Este procedimiento es hecho en forma continua.
Para los pagos quincenales, la Dirección de Nóminarevisa el total de cambios que fueron realizados en el módulo de nómina, utilizando un reporte de cambios y comparándolo con las acciones de personal (en caso de ser empleados antiguos) y contra losexpedientes (para nuevos empleados). Particularmente para los nuevos ingresos, se deberá validar la existencia de los siguientes documentos: solicitud completada y firmada por el empleado, formulario desolicitud de inclusión de empleado completado y firmado por el VP del área solicitante, oferta salarial (debe incluir los beneficios aplicables), contrato de confidencialidad firmado por el empleado,fotocopia de la cédula y formulario de apertura de cuenta para el pago de nómina.
Generación de Nomina:
La Dirección de Nómina realiza cada quince días el proceso de generación de nóminas. Esteproceso abarca desde aplicación de los cambios en el módulo de nómina, hasta la solicitud de autorización de pago de la nómina.
Durante este proceso, el encargado de nómina autoriza que loscambios de las acciones de personal y los nuevos ingresos sean ingresados en la nómina en proceso. El sistema ya se encuentra parametrizado con la información de los empleados y con las deduccionespertinentes a ser descontadas. Seguido, se ingresan las deducciones menores y variadas como son: préstamos, avances de salario, seguros, descuentos por compra de lentes, seguro médico y otros. De manera...
- PROCEDIMIENTOS
Narrativa de los Procedimientos y Actividades del Sub-Proceso
Registro de Empleados:
La Dirección de Reclutamiento,dentro del Departamento de Recursos Humanos, es la encargado de ingresar al módulo, la información de los nuevos ingresos (Nuevos Empleados), así como los solicitados mediante una Acción Personal.Estos cambios podrían ser por: aumento salarial, beneficios, posición jerárquica, vacaciones, etc. Este procedimiento es hecho en forma continua.
Para los pagos quincenales, la Dirección de Nóminarevisa el total de cambios que fueron realizados en el módulo de nómina, utilizando un reporte de cambios y comparándolo con las acciones de personal (en caso de ser empleados antiguos) y contra losexpedientes (para nuevos empleados). Particularmente para los nuevos ingresos, se deberá validar la existencia de los siguientes documentos: solicitud completada y firmada por el empleado, formulario desolicitud de inclusión de empleado completado y firmado por el VP del área solicitante, oferta salarial (debe incluir los beneficios aplicables), contrato de confidencialidad firmado por el empleado,fotocopia de la cédula y formulario de apertura de cuenta para el pago de nómina.
Generación de Nomina:
La Dirección de Nómina realiza cada quince días el proceso de generación de nóminas. Esteproceso abarca desde aplicación de los cambios en el módulo de nómina, hasta la solicitud de autorización de pago de la nómina.
Durante este proceso, el encargado de nómina autoriza que loscambios de las acciones de personal y los nuevos ingresos sean ingresados en la nómina en proceso. El sistema ya se encuentra parametrizado con la información de los empleados y con las deduccionespertinentes a ser descontadas. Seguido, se ingresan las deducciones menores y variadas como son: préstamos, avances de salario, seguros, descuentos por compra de lentes, seguro médico y otros. De manera...
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