Procredito

La  Notificación  al  Titular  del  dato:  un  requisito  previo  al  reporte  a  PROCRÉDITO y en general a las centrales de información 
Continuando  con  nuestro  propósito  y  obligación  gremial  de  informar  a  nuestros  Afiliados  y  Usuarios de los servicios sistematizados de FENALSISTEMAS, en especial de PROCRÉDITO,  sobre  los  contenidos,  obligaciones,  derechos  y  deberes  para los  distintos  actores  y  destinatarios  de  la  Ley  de  Habeas  Data  (Ley  1266  de  2008),  en  esta  oportunidad  aprovechamos  para  ocuparnos  de  un  tema  que  pudiéramos  denominar  como  “fundamental”  y  es el relacionado con la obligación y exigencia legal de notificar, informar, o si se prefiere usar otro término, comunicar, previamente al Titular del dato que será reportado a la Base de Datos  del comercio organizado es decir a: PROCRÉDITO.  Para  estos  precisos  efectos  hemos  escogido  una  metodología,  que  no  dudamos  resultará  la  más  pedagógica  y  es  la  de  formular  preguntas  con  sus  respectivas  repuestas  para  tratar  el  tema, veamos:  1.  ¿Es  obligatorio  notificar,  informar  o  comunicar  al  Titular  de  la  información,  que  se  encuentra “ moroso”, que será concernido o reportado a la Base de Datos PROCRÉDITO,  o a cualquier otra central de información?  Sí, tiene carácter obligatorio, y esta obligatoriedad, cobrará plena vigencia, es decir, se deberá  aplicar sin excepción a partir del 1º de julio del año 2009, fecha en la que empieza la vigencia  plena de la Ley 1266, conocida con el nombre de la Ley de Bases de Datos. 2. ¿Cuál es el momento, la oportunidad para realizar la Notificación? ¿Se debe realizar,  antes que el acreedor de una obligación dineraria en mora decida concernir o reportar a  un Titular de información (el deudor moroso) en la Base de Datos PROCRÉDITO?  La oportunidad para enviar la comunicación es, antes de que el acreedor, tome la decisión de  concernir  o reportar  al  Titular  en la  Central de Información PROCRÉDITO  o  cualquier  otra  de  similar naturaleza. Debe  partir de la consideración legal de que el Titular de la información se  encuentra  efectivamente  en  mora,  es decir,  que  ha  llegado  la  fecha  y  día  para  el  pago  de  la  obligación o de una cuota de la misma y el deudor no ha cumplido.  3. ¿Es la Notificación una obligación establecida en alguna norma de carácter legal? Está  prescrita  en  el  artículo  12  de  la  Ley  1266  de  2008,  conocida  con  el  nombre  de  Ley  de  Bases de Datos.  4. ¿Quién debe hacer o surtir la Notificación, en otras palabras, a quién le impone la Ley  esta obligación?  A las Fuentes de información, es decir, a la persona natural o jurídica que haya celebrado con el Titular de información algún tipo de negocio jurídico o relación jurídica patrimonial que haya  dado  origen  a  la  obligación,  es  la  llamada  a  efectuar  la  Notificación.  La  Ley  al  establecer  la  obligación señala expresamente: “Requisitos especiales para las Fuentes”.  5. ¿Qué objeto, propósito o finalidad tiene la Notificación?  La Ley ha concebido que la finalidad o propósito que tiene la Notificación es que el Titular de la  información  demuestre  que ha  efectuado  el  pago,  que  lo  realice  si  no  ha  cumplido  con  la  obligación  o  cuota,  además  lo  entiende  la  Ley  como  una  oportunidad  para  controvertir  o  discutir, el monto de la obligación o cuota o su fecha de exigibilidad.  6. ¿Cuál es el medio y mecanismo que se debe utilizar para surtir la Notificación? Dice la Ley que la obligación se cumple con: “el envío de la comunicación en la última dirección  del  domicilio  del  Titular,  que  se  encuentre  registrada  en  los  archivos  de  la  Fuente  de  información”.  De  la  lectura  anterior,  en  principio  debemos  interpretar  que  se  trata  de  una  comunicación  escrita (física) que la Fuente deberá enviar a la última dirección del domicilio del Titular, siendo ...