producción de documentos
Páginas: 8 (1764 palabras)
Publicado: 11 de noviembre de 2013
CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.
La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas; yla circular externa, para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.
CLASES DE CIRCULARE
Comunicación externa o interna de carácter general o normativo con el mismo texto para varias personas.
Circular Externa o Carta Circular, se dirige a varios destinatarios y es personalizada.
Circular General, sirve para conocer actividades de la empresa, comonormas, cambios, políticas, órdenes y otros. La circular general, se dirige a un grupo específico de personas.
PARTES
5.3.1 Encabezado: De cero a una interlínea libre se escribe la palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada, acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.
5.3.2 Código: Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del encabezado.
5.3.3Lugar de origen y fecha de elaboración: Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del código.
5.3.4 Encabezamiento y destinatarios: De dos a tres interlíneas libres de la fecha, se escribe la palabra para en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de la circular y su ubicación, de acuerdo con el estilo utilizado.
En el caso de la carta circular se utiliza la mismaestructura para la elaboración de la carta; únicamente cambian los datos del destinatario.
La preposición para no va seguida de dos puntos (:); en el caso de la carta circular, no se debería utilizar.
5.3.5 Asunto: Se escribe a dos interlíneas libres de los datos del destinatario contra el margen izquierdo.
5.3.6 Saludo: Se incluye en el inicio del texto.
EL MEMORANDUM
Elmemorándum es el documento mediante el cual es posible emitir un comunicado, de tal forma que se pone en advertencia alguna decisión, se da a conocer alguna orden, o quizás para recordar acciones que se deben de tener en cuenta. Este documento es bastante usado en los organismos dependientes debido a que tienen la capacidad de ser documentos flexibles, prácticos, breves y directos.
Se consideraque estos documentos son los más usados en área de la administración pública, ya que poseen las características de un oficio y la capacidad de que la comunicación externa e interna puedan ser notificadas mediante este escrito. El área de difusión de este documento solamente puede ser de carácter interno, ya que como se sabe el único ambiente donde se difunde y circula es dentro de lainstitución o de la empresa.
La persona que tiene la capacidad de poder firmar los memorandos son aquellos que son parte de una institución o de una empresa, sin hacer ninguna clase de distinción jerárquica. Las partes para poder redactar un correcto memorando son:
Lugar y fecha.
Código.
Destinatario.
Asunto.
Cuerpo.
Despedida o antefirma
Firma y posfirma.
Suscribir Con Copia o "C.C".
Pie depágina.
Ciertas veces se recomienda incluir además las siguientes partes en este documento:
Membrete.
Nombre del año.
Referencia.
Sello.
Anexo.
Redacción del texto.
Se tienen dos clases de memorándum, que son el memorándum simple y el múltiple, la diferencia radica que en el memorándum simple es usado para comunicar, remitir, solicitar o comunicar la realización de acciones otareas. Las características de esta clase de memo es que es capaz de compartir las mismas características con el oficio simple.
Mientras que el memorándum múltiple es utilizado para dar a conocer decisiones o dar información sobre algún tema en particular, pero en forma simultánea y a varios destinatarios, esta clase de documento también es conocido con el nombre de memorándum circular....
CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.
La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas; yla circular externa, para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.
CLASES DE CIRCULARE
Comunicación externa o interna de carácter general o normativo con el mismo texto para varias personas.
Circular Externa o Carta Circular, se dirige a varios destinatarios y es personalizada.
Circular General, sirve para conocer actividades de la empresa, comonormas, cambios, políticas, órdenes y otros. La circular general, se dirige a un grupo específico de personas.
PARTES
5.3.1 Encabezado: De cero a una interlínea libre se escribe la palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada, acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.
5.3.2 Código: Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del encabezado.
5.3.3Lugar de origen y fecha de elaboración: Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del código.
5.3.4 Encabezamiento y destinatarios: De dos a tres interlíneas libres de la fecha, se escribe la palabra para en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de la circular y su ubicación, de acuerdo con el estilo utilizado.
En el caso de la carta circular se utiliza la mismaestructura para la elaboración de la carta; únicamente cambian los datos del destinatario.
La preposición para no va seguida de dos puntos (:); en el caso de la carta circular, no se debería utilizar.
5.3.5 Asunto: Se escribe a dos interlíneas libres de los datos del destinatario contra el margen izquierdo.
5.3.6 Saludo: Se incluye en el inicio del texto.
EL MEMORANDUM
Elmemorándum es el documento mediante el cual es posible emitir un comunicado, de tal forma que se pone en advertencia alguna decisión, se da a conocer alguna orden, o quizás para recordar acciones que se deben de tener en cuenta. Este documento es bastante usado en los organismos dependientes debido a que tienen la capacidad de ser documentos flexibles, prácticos, breves y directos.
Se consideraque estos documentos son los más usados en área de la administración pública, ya que poseen las características de un oficio y la capacidad de que la comunicación externa e interna puedan ser notificadas mediante este escrito. El área de difusión de este documento solamente puede ser de carácter interno, ya que como se sabe el único ambiente donde se difunde y circula es dentro de lainstitución o de la empresa.
La persona que tiene la capacidad de poder firmar los memorandos son aquellos que son parte de una institución o de una empresa, sin hacer ninguna clase de distinción jerárquica. Las partes para poder redactar un correcto memorando son:
Lugar y fecha.
Código.
Destinatario.
Asunto.
Cuerpo.
Despedida o antefirma
Firma y posfirma.
Suscribir Con Copia o "C.C".
Pie depágina.
Ciertas veces se recomienda incluir además las siguientes partes en este documento:
Membrete.
Nombre del año.
Referencia.
Sello.
Anexo.
Redacción del texto.
Se tienen dos clases de memorándum, que son el memorándum simple y el múltiple, la diferencia radica que en el memorándum simple es usado para comunicar, remitir, solicitar o comunicar la realización de acciones otareas. Las características de esta clase de memo es que es capaz de compartir las mismas características con el oficio simple.
Mientras que el memorándum múltiple es utilizado para dar a conocer decisiones o dar información sobre algún tema en particular, pero en forma simultánea y a varios destinatarios, esta clase de documento también es conocido con el nombre de memorándum circular....
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.