Produccion y tramite de documentos

ACTIVIDAD PRODUCCION YTRAMITE DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR JEIMMY PAOLA OSPINA GOMEZ
FICHA: 113447

INSTRUCTOR:
LILIANA BOHORQUEZ
INSTITUCION: SENA

BOGOTA D.C .04 DE NOVIEMBRE 2010

Revise y resuma la norma NTC 185 relacionada con la elaboración de memorandos, certificados, constancias y circulares.
NORMA GTC 185
MEMORANDOS
Son comunicaciones escritas que se utilizan paratrasmitir información, orientación y pautas entre las diferentes dependencias locales, regionales, e internacionales.
Redacta en forma clara y breve de una manea cortes y de modo impersonal, distribuyendo el texto de acuerdo a su extensión.
PARTES: Encabezado, denominación del documento, código, fecha, encabezamiento, destinatario y remitente, asunto, texto, despedida, líneas especiales.CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
CERTIFICADO
Documento de carácter publico o privado de carácter probatorio, qué asegura
Su validez judicial, y requiere registro notarial. Por ejemplo registros civiles,
Bautizos.
CONSTANCIA
Es un documento de carácter probatorio, qué puede ser personal. Se clasifican en: tiempo de servicio, experiencia, clases de trabajo, jornada laboral,salarios u honorarios.
La presentación debe ser de una forma clara y precisa, respetuosa y cortes.
CIRCULARES
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contexto, dirigido a un grupo específico.
CLASES DE CIRCULARES
La circular general se dirige a un grupo específico de personas.
La carta circular esta dirigida en forma personalizada.


2. Investigue sobre todos los elementosy útiles necesarios para la labor de recibo y despacho de documentos
Sobres de manila tamaño carta de 22.5 cm de ancho x 29 de alto. Su solapa de cierre prolongada lleva un perforado en el límite de la zona engomada para utilizar como cupón o bono de respuesta la parte de solapa desprendible.

Sobres de manila tamaño oficio Superficie lisa con optima impresión de 75 gr/m2 Dimensiones 25.0 x35.0 cm Tipo color se evaluará visualmente con la muestra física. Tipo protección empaque primario debe indicar si el producto viene en envoltura con protección a factores externos ambientales, u otros empaques.

Cosedora Diseño patentizado de ingeniería contra atascamientos de las grapas. Mango invertido que permite facilidad de uso. Profundidad de la garganta de 10", acomoda material hasta3/4" de alto. Todas las grapas para esta grapadora están hechas con alto contenido de carbón, para grapar materiales ultra densos.

Sobre de ventanilla que presenta dos lados planos que forman sus caras delantera y trasera (2, 3), que están unidos uno con otro en sus bordes y de los cuales un lado plano tiene una parte recortada que enmarca una ventanilla de dirección (5) y que está cubierta conun material transparente, teniendo la ventanilla de dirección (5) cierta distancia de los bordes del sobre (1) con ventanilla, caracterizado porque la parte recortada y el material transparente se prolongan más allá de la zona de la ventanilla de dirección (5) hasta uno de los bordes y se continúan al menos en forma parcialmente coincidente en la cara trasera del sobre (1) con ventanilla.Archivadores Dispondrá de dos puertas plegables con cierre de las mismas por acción de manecillas. Asimismo incorporará cerradura con llave. Tendrá cinco estantes regulables en altura, por medio de cremallera continua; los estantes dispondrán de pletina de refuerzo por su parte interior y dispondrán de sistemas para colgar las carpetas. Longitud total 1.100-1.300Altura total 1.800-2.000Profundidad420-480.

Fotocopiadora una fotocopiadora es un aparato para hacer copias en papel de un documento impreso. Actualmente, están siendo sustituidas por su evolución, los equipos multifunción. Esto equipos además permite el uso separado como escáner de computadora e impresora.
La tecnología digital además permite funciones muy interesantes como la supresión de bordes o la función escanear una...