PRODUCTIVIDAD DE PYMES

Cómo mejorar la
productividad de
tu PYME un 20% en
tiempos de crisis

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Mejora la productividad un 20% 1

Tabla de contenidos
Introducción
Puntos críticos de una empresa no productiva
Problemas de gestión del tiempo
Fórmulas para solucionarlo
El Principio de Pareto
Problemáticas de resolución prioritaria
Importancia de las métricasConclusión
Libros y autores recomendados

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Introducción
Mejorar la productividad de tu PYME es posible, también en tiempos de crisis. Para ello lo primero
es:
- Hacer un análisis de aquellos factores que están poniendo trabas a la consecución de
objetivos.
- Revisar esos elementos que no te permiten optimizar tus recursosde la manera más
eficiente y que, en definitiva, hacen que tu empresa no sea productiva.
Analizar cuáles son los puntos críticos de una empresa no productiva implica conocer el
significado verdadero del término productividad. Según la Real Academia Española de la Lengua,
productividad es la relación entre lo producido y los medios empleados (mano de obra,
materiales, energía). Es, por tanto,un ratio que expresa la relación entre el coste de los recursos y
los resultados obtenidos.
Considerando la productividad como un ratio estamos asumiendo que es posible medirla. Sin
embargo, el primer error que se suele cometer es medir sólo el producto final, la consecución de
objetivos, lo que refleja la realidad de la producción en vez de darnos datos sobre la productividad.
Es ciertoque el resultado final guarda una relación directa con el concepto de productividad, pero
este término implica una relación aún más estrecha con la optimización de recursos y todos aquéllos
elementos que intervienen en el proceso de producción y que pueden hacer que para un recurso
determinado se obtengan más y mejores resultados.
El principal recurso de las organizaciones son las personas y lafalta de optimización de este recurso
es la principal causante de una empresa poco productiva. Por eso:
- En todas las entrevistas que hemos realizado, cuando se le pregunta a un empresario o
directivo cual es su principal activo, su principal recurso, la respuesta siempre es la misma:
las personas.
- Las personas representan como media más del 70% del coste de la compañía, son
losrecursos que más se tienen que cuidar y a la vez los más difíciles de gestionar. Una
organización no tiene sentido sin las personas.
- Cómo determinar qué elementos afectan a la productividad de las personas y cómo
mejorarla va a ser el tema central de las siguientes páginas de este Ebook.

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Puntos críticos de
una empresano
productiva
Las personas son un recurso clave en términos de productividad. A la hora de mejorar el
rendimiento de nuestra empresa debemos centrar una parte significativa de nuestro análisis en
potenciar los elementos que, relacionados con este recurso, pueden llevarnos a obtener mejores
resultados de una manera más eficiente.
Hemos encontrado muchas teorías sobre cómo medir laproductividad de las personas, hemos
consultado muchos expertos, psicólogos y economistas. Al final, con ayuda de estos expertos hemos
creado nuestra propia fórmula, que trata de aglutinar todos los conceptos en una simple ecuación:

(Skills * Focus * Strategy = Productivity)
- La sencillez en cuanto a comprensión y modo de aplicación de esta fórmula son algunos de
sus puntos fuertes. Es cierto quepodría complicarse mucho, pero a veces lo más simple y
claro es lo más efectivo.
- Es posible que puedan encontrarse aspectos que han quedado al margen, sin embargo, los
fundamentales se ven reflejados en esta fórmula que, por otra parte, permite la incorporación
de nuevos elementos en cada una de sus categorías.

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