Programa De Las 9 S

ÍNDICE DE CONTENIDO
Página
Introducción…………………………………………………………………….2
1. Conceptos……………………………………………………………….….. 2
Seiri – Organización…………………………………………………….……. 2
Seiton – Orden……………………………………………………..………….. 3
Seiso – Limpieza…………………………………………………...………......4
Seiketsu – Control Visual………………………………………………..……5
Shitsuke – Disciplina y hábito…………………………………………….....5
Shikari –Constancia……………………………………………………...…...5
Shitsukoku – Compromiso…………………………………….....................6
Seishoo – Coordinación………………………………………... …………...6
Seido – Estandarización…………………………………………………..…..6
Aplicación de las 9 “s”………………..……..………………………….…… 6
Conclusiones………………………………………………………..………….7

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Las 9 “S”: Organización, Orden y Limpieza en tu Empresa
INTRODUCCION

La metodología de las 9 “s” está evocada a entender, implantar y mantener un
sistema de orden y limpieza en laorganización. Los resultados obtenidos al
aplicarlas se vinculan a una mejora continua de las condiciones de calidad,
seguridad y medio ambiente.
Con la implementación de las 9 “s” se pueden obtener los siguientes resultados:
— Una mayor satisfacción de los clientes interno o externos.
— Menos accidentes laborales.
— Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles.
— Una mayor calidaddel producto o servicio ofrecido.
— Disminución de los desperdicios generados.
Las herramientas utilizadas en las 9 “s” son las siguientes:
— Diagrama de Causa – Efecto.
— Listas de verificación.
— Entrevistas.
— Instrucciones de trabajo.
— Gráficos (Histogramas de Barras).
— Fotografías del antes y después.
CONCEPTO

Las 9 “s” deben su nombre a la primera letra de la palabra de origen japonés;el
significado de cada una de ellas será detalladamente analizado, así como el
procedimiento para llevarlas a cabo además de las ventajas que conlleva
realizarlas.
1.1 SEIRI – ORGANIZACIÓN
Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo
necesario y eliminando lo innecesario.

Para Poner en práctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:
1.
2.
3.
4.

¿Quédebemos tirar?
¿Qué debe ser guardado?
¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
¿Qué deberíamos reparar?

2

Otra buena práctica sería, colocar en un lugar determinado todo aquello que va
ser descartado.
Y el último punto importante es el de la clasificación de residuos. Generamos
residuos de muy diversa naturales: papel, plásticos, metales, etc.

Procedimiento: La forma deorganizar está basada en unas reglas fáciles de
aplicar, de las cuales se representa la forma de utilizar los bienes y servicios.
Las reglas son las siguientes:
1. Identifique la naturaleza de cada elemento:
Si el elemento está deteriorado y tiene utilidad: Repárelo.
Si está obsoleto y tiene algún elemento que lo sustituya: Elimínelo.
Si está obsoleto pero cumple su función: Manténgalo en las mejorescondiciones
para un perfecto funcionamiento.
Si es un elemento peligroso: Identifíquelo como tal para evitar posibles
accidentes.
Si está en buen estado: Analice su utilidad y recolocación.
2. Identifique el grado de utilidad de cada elemento:
Si lo usa en todo momento: Téngalo a mano en la oficina.
Si lo utiliza todos los días: cerca de la maquina.
Si lo utiliza una vez al mes: Colóquelo cerca delpuesto de trabajo.
Si lo usa cada tres meses: Téngalo en el almacén perfectamente
Si realmente no lo necesita: Retírelo.
Ventajas:
Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:
1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos depersonal
innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.
1.2 SEITON – ORDEN
El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que
cualquier elemento esté localizable en todo momento. Cada cosa debe tener un
único, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y después de...