Programacion De Operaciones

1.- DESARROLLO PRACTICO DEL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO; PREPARACIÓN DE LA CARTA DE SUGERENCIAS
1.1.- ESTUDIO DE LOS SISTEMAS
Los controles internos contables se encuentran dentro del alcance del estudio y evaluación del control interno según las normas de auditoria, mientras que los controles administrativos, en principio, no lo están en las auditorias externas pero sí en lasrevisorías fiscales.

El estudio de la evaluación del control interno incluye dos fases:

a) Conocimiento y comprensión de los procedimientos y métodos establecidos por la administración del ente.

b) Seguridad razonable de que se encuentran en uso y que están operando tal como se planificaron.

Revisión del Sistema.
La revisión del sistema es principalmente un proceso de obtención deinformación respecto a la organización y a los procedimientos establecidos, con objeto de que sirva como base para las pruebas de cumplimiento y para la evaluación del sistema. La información requerida para este objetivo se obtiene normalmente a través de entrevistas con el personal apropiado del ente y mediante el estudio de documentos tales como manuales de procedimientos e instrucciones al personal.

Lainformación relativa al sistema es documentada en forma de cuestionarios, resúmenes de procedimientos, flujogramas o cualquier otra forma de descripción de un circuito administrativo y adaptándose a las circunstancias o preferencias del contador público.

Con el objeto de verificar la información obtenida, a veces se adopta el procedimiento de seguir el ciclo completo de una o varias transaccionesa través del sistema.

Esta práctica, además de ser útil para el propósito indicado, permite que las partidas seleccionadas puedan ser consideradas como parte de las pruebas de cumplimiento.

1.2.- PREPARACIÓN DE GRÁFICAS DE FLUJO
Método Gráfico también llamado Gráficas de Flujo, tiene como base la esquematización de las operaciones mediante el empleo de dibujos, flechas, cuadros, figurasgeométricas, etcétera.
En estos dibujos deben representarse departamentos, formas, archivos, etcétera, para indicar y explicar los flujos de las operaciones.
La preparación de gráficas de flujo de operaciones, descripciones narrativas así como la enumeración de técnicas de control, requiere conocimientos de los sistemas, procedimientos y controles de la empresa con respecto a una determinada clase dehechos económicos. Este conocimiento se puede adquirir a través de la revisión de información contenida en su expediente continuo de auditoría, de observaciones directas del procesamiento de las transacciones, de entrevistas con el personal del cliente o de la revisión de los manuales de operación preparados por la compañía.

Las gráficas de flujo de transacciones y las descripciones narrativas notienen que ser necesariamente preparadas por el auditor. A este respecto, es recomendable que se aliente a la empresa para que su personal calificado ejecute este trabajo y obtenga o actualice todo el material de respaldo al expediente continuo de auditoría.
Para el personal del equipo de auditoría que prepare la graficas de flujo, ya sea que utilice las descripciones narrativas o loscuestionaros, e muy importante que conozca cómo fluye un hecho económico desde su inicio hasta su inclusión los estados financieros, a saber:
· Cómo se conoce
· Cómo se acepta como una transacción
· Cómo se procesa
· Cómo se informa· Cómo se relaciona con las fuentes de datos y con los enlaces con otros ciclos de transacciones
Definir el flujo de las transacciones para poder clasificarlas adecuadamente puedeser una labor difícil en un ambiente complejo. En algunos casos, las transacciones relativas pueden pasar a través de ciertos departamentos y guardarse temporalmente en archivos dependientes o de recreció.

1.3. - DESCRIPCIONES NARRATIVAS
Método descriptivo conocido también como Descripción Narrativa; consiste en la explicación, por escrito, de las rutinas establecidas para la ejecución de las...