Project Management Techniques

 

 

Project Management techniques 

PROJECT MANAGEMENT TECHNIQUES

TERMINOLOGY PERT: is the acronym of Program Evaluation and Review Technique. It was developed by the US Navy 
as a part of the Polaris project (1958). The target was to simplify the planning and scheduling of large  and complex projects with a high degree of dependence. The best known feature of PERT is the PERT network, a chart that connects activities and calculates times. 

CPM: acronym of Critical Path Method. It was developed by Du Pont Nemours & Co. and was first  applied to the construction of a chemical plant (1958).   GANTT: a Gantt chart is a visualization tool developed by Charles Gantt in 1917. It uses a X‐Y chart with a sequence of horizontal bars drawn in it. Each bar represents a task. The length of the bar  corresponds to the duration of the task. 

TASK: or activity is a job that must be completed as a part of a project. Tasks are represented by  arrows and they consume time and resources.  TASK LIST: it’s an ordered list of tasks that must be done to complete a project.  EVENT: it’s a point that marks the start or ending of an activity. We represent the events with circles. Events must be numbered sequentially. Two consecutive events are linked by one activity. Events are  the milestones of the activities 

PREDECESSOR ACTIVITY: activity that must be completed before the successor activity starts.  SUCCESSOR ACTIVITY: activity that follows another without any other activity between them. CHART: or network chart. It’s the result of combining events and activities. A network chart  represents a complete project with all the activities in a sequential order.   OPTIMISTIC TIME (O): in PERT charts. Minimum time required to complete a task, assuming that 
the precedent activities have been completed as expected. 

PESSIMISTIC TIME (P): In PERT charts. Maximum time required to complete a task assuming that  everything goes wrong. MOST LIKELY TIME (N): In PERT charts. The logical time required to accomplish a task, assuming  that everything works normal.  EXPECTED TIME (E): the best estimated time required to accomplish the task. It’s an average time  assuming that the most likely time has more chances to be real than the other times. 
 

CRITICAL PATH: the longest continuous path taken from the starting event towards the terminal event. It determines the  total calendar required to complete the project. Any delay in activities  belonging to the critical path will delay the reaching of the terminal event in the same amount of  time. 
Escola Universitària de Turisme TERRES DE LLEIDA 

1

 

 

Project Management techniques 

CRITICAL ACTIVITY: activity belonging to the critical path. NORMAL TIME:  in CPM. Time required to complete a task assuming an ordinary development. 
Similar to most likely time in PERT charts. 

ACCELERATED TIME: in CPM. Time required to complete an activity without any cost restriction. 
The minimum time required with the maximum concentration of resources. 

EARLY TIME: the most early time for a task to be started after having completed all predecessor 
activities. LAST TIME: the most late time for an activity to be completed without causing delay to the whole 
project. 

FLOAT: or slack. Is the amount of time that a task can be delayed without causing delay to the whole 
project. 

CRASHING CRITICAL PATH: in CPM. Shortening the duration of critical activities.  DUMMY ACTIVITY: inexistent activity in a project. Dummy activities are used only to simplify chart 
network designs.   

CONVENTIONS
• • • • • •A chart always starts and ends with only ONE event.  Events must be sequentially numbered  Each task (activity) must start with an event and must end with another event.   Between two consecutive events only ONE arrow can be drawn. If we need to draw more  activities between two consecutive events we use dummy activities. ...