Project Management

PROJECT MANAGEMENT
Basado en el PMBOK de PMI

Ing. Iver Claros Ascui

Project Management Body of
Knowledge

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
Todo proyecto crea un producto, servicio o
resultado único.
Por ejemplo, los edificios de oficinas son
construidos con materiales idénticos o
similares, o por elmismo equipo, pero cada
ubicación
es única: con un diseño diferente, en
circunstancias diferentes, por contratistas

Qué es la dirección de
proyectos?
La dirección de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades
del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.

Dirección de proyectos
Se logra mediante la aplicación e integraciónadecuadas de 5 grupos de procesos.
• Iniciación,
• Planificación,
• Ejecución,
• Seguimiento y Control, y
• Cierre.

Programa

 Un programa se define como un grupo de
proyectos relacionados administrados de
forma coordinada para obtener beneficios y
control, que no se obtendrían si se
gestionaran en forma individual.
 Un proyecto puede o no formar parte de un
programa, pero un programa incluyesiempre proyectos.

Dirección de programas

 La dirección de programas se define como la
dirección coordinada y centralizada de un
conjunto de proyectos para lograr los objetivos y
beneficios estratégicos de la organización.
 La dirección de programas se centra en las
interdependencias entre los proyectos y ayuda a
determinar el enfoque óptimo para gestionarlas.

Portafolio

 El términoportafolio se refiere a un conjunto de
proyectos o programas y otros trabajos que se
agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese
trabajo para cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio.
 Los proyectos o programas del portafolio no son
necesariamente interdependientes ni están
directamente relacionados.

Gestión del Portafolio
 La gestión del portafolio se refiere a la
gestión centralizadade uno o más portafolios,
que incluye identificar, establecer
prioridades, autorizar, dirigir y controlar
proyectos, programas y otros trabajos
relacionados para alcanzar los objetivos
específicos y estratégicos del negocio.

Proyectos y planificación
estratégica
 A menudo, los proyectos se utilizan como
el medio para cumplir con el plan
estratégico de una organización.
 Los proyectos seautorizan como resultado
de demanda del mercado, oportunidad
estratégica, solicitud de un cliente,
adelantos tecnológicos, requisitos legales,
etc.

Oficina de dirección de
proyectos

Una oficina de dirección de proyectos es
un cuerpo o entidad dentro de una
organización que tiene varias
responsabilidades asignadas con
relación a la dirección centralizada y
coordinada de aquellos proyectos que
seencuentran bajo su jurisdicción.

Directores de proyecto y
Oficina de dirección de
proyectos
El director del proyecto se concentra en
los objetivos específicos del proyecto,
mientras que esta oficina gestiona
cambios importantes relativos al alcance
del programa que pueden considerarse
oportunidades potenciales de alcanzar
mejor los objetivos de negocio.

Directores de proyecto y
Oficina de direcciónde
proyectos
El director del proyecto controla los recursos
asignados al proyecto a fin de cumplir mejor
con los objetivos; por su parte, la oficina de
dirección de proyectos optimiza el uso de los
recursos de la organización que son
compartidos entre todos los proyectos.

Directores de proyecto y
Oficina de dirección de
proyectos
El director del proyecto gestiona las
restricciones (alcance,cronograma, costo y
calidad, entre otras) de los proyectos
individuales, mientras que la oficina de
dirección de proyectos gestiona las
metodologías, normas, oportunidad/riesgo
global e interdependencias entre proyectos
a nivel empresarial.

Dirección de proyectos y
gestión de las
operaciones
Las operaciones son una función de la
organización que se efectúa
permanentemente, con actividades que...