Propuesta De Evento
Páginas: 9 (2079 palabras)
Publicado: 5 de abril de 2012
INFORME DEL EVENTO
DIA DEL IDIOMA EN LA BIBLIOTECA CHAIN NEME
INTRODUCCIÓN
Inicialmente nosotras planeamos que evento podríamos hacer, luego clasificamos a los 13 miembros del grupo de acuerdo a sus aptitudes en los diferentes comités y subcomités respectivamente, se conformaron dos comités, el comité organizador, y de administración, con sus respectivos coordinadores y se eligió alcoordinador general.
Decidimos realizar el día del idioma en la biblioteca Chain Neme, teniendo en cuenta que es la biblioteca más reciente que tiene la provincia de Ocaña, ubicada al norte de la ciudad, en la comuna denominada Ciudadela Norte, posee un gran cubrimiento de la población ocañera, y por ende esta se verá muy beneficiada con su funcionamiento.
Llevaremos a cabo la celebración del día delidioma con actos culturales, en los que podrán interactuar los niños, “invitados principales” y terminaremos con la donación de la librotón.
DIA DEL IDIOMA EN LA BIBLIOTECA CHAIN NEME
OBJETIVO GENERAL DEL EVENTO:
Celebrar el día del idioma el 14 de abril de 2012 en la Biblioteca Chain Neme con los niños de las edades comprendidas entre 8 y 10 años de la ciudadela Norte enel municipio de Ocaña.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL EVENTO
✓ Concientizar a los niños de la importancia de la lectura.
✓ Realizar la Librotón con el fin de donarlo a la biblioteca Chain Neme.
✓ Dar a conocer la Biblioteca Chain Neme a los niños la Ciudadela Norte
VISION
Dejar en los niños y en la comunidad ocañera la trascendencia de la celebración del día del idioma, concientizándolosen el habito de la lectura aprovechando el espacio cultural que brinda la Biblioteca Chain Neme.
PLAN DE ACCIÓN:
Enviaremos cartas a los diferentes patrocinadores para cubrir los gastos que conlleva el evento los días 7,8 y 9 de marzo del presente año a:
Crezcamos:
Presta la cede para llevar libros y nos regala la publicidad en los diferentes medios de comunicación
Rumba estéreo
Nos regala lapublicidad durante una semana
CREDISERVIR
Alcaldía municipal de Ocaña
Secretaria de educación de Ocaña
Nos colocó a disposición el biblio bus
USI POSTOBÓN Alberto
Le pediremos refrigerios para los niños
LA LOCURA PAISA
POSTOBÓN
Alex romero supervisor de POSTOBÓN le pediremos refrigerios para los niños
ESPO Empresa De Servicios Públicos De Ocaña
CENS: Centrales Eléctricas Del Norte DeSantander
Metrogas.
Gran señora: le pediremos refrigerios para los niños
Almacenes EXITO:
Le pediremos se vincule con nuestro proyecto para regalarles algo a los niños
Los autoservicios del mercado:
Mayoristas de la plaza de mercado
Gran Señora
Alpina
Freska leche
Ingepec
Tv San Jorge
Los días 12, 13, 14, 15 y 16 de marzo se ira a los respectivos medios de comunicación, divulgando el eventoy visitando a los respectivos colegios para la entrega de las cartas para hacer la recolección de libros.
Ingepec
TV San jorge
Rumba estéreo
Sabrosa estéreo
UFM Universidad Francisco De Paula Santander
Radio sonar
Emisora del Ejército
A todos los colegios con el fin de entregar las cartas correspondiente a la solicitud del librotón
COLEGIOS
Artístico
Normal superior
Col-Caro
AlfonsoLópez
El mutis
Don Bosco
Col Fernández
Industrial
Agustina Ferro
La Presentación
La Salle
Villa Margarita
LIBRERIAS
Obregón
All Time
Ocaña
Barbosa
Rapicopiado
Galicia
Tienda Escolar
Copy Copias
Los días 20, 21, 22 y 23 de marzo se hará la recolección de los libros en las diferentes instituciones educativas y librerías.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SUBCOMITE DE PRESUPUESTO:
❖ Se reúne estecomité con los comités de suministros relaciones públicas, y logística para saber que elementos se deben conseguir.
❖ Cuando se tiene claro cuáles son los elementos o suministros necesarios para llevar a cabo el evento, se hacen sus respectivas cotizaciones en la cantidad necesaria.
❖ Cada uno de los comités que reciba algún tipo de donación para llevar a cabo el evento debe hacerlo...
DIA DEL IDIOMA EN LA BIBLIOTECA CHAIN NEME
INTRODUCCIÓN
Inicialmente nosotras planeamos que evento podríamos hacer, luego clasificamos a los 13 miembros del grupo de acuerdo a sus aptitudes en los diferentes comités y subcomités respectivamente, se conformaron dos comités, el comité organizador, y de administración, con sus respectivos coordinadores y se eligió alcoordinador general.
Decidimos realizar el día del idioma en la biblioteca Chain Neme, teniendo en cuenta que es la biblioteca más reciente que tiene la provincia de Ocaña, ubicada al norte de la ciudad, en la comuna denominada Ciudadela Norte, posee un gran cubrimiento de la población ocañera, y por ende esta se verá muy beneficiada con su funcionamiento.
Llevaremos a cabo la celebración del día delidioma con actos culturales, en los que podrán interactuar los niños, “invitados principales” y terminaremos con la donación de la librotón.
DIA DEL IDIOMA EN LA BIBLIOTECA CHAIN NEME
OBJETIVO GENERAL DEL EVENTO:
Celebrar el día del idioma el 14 de abril de 2012 en la Biblioteca Chain Neme con los niños de las edades comprendidas entre 8 y 10 años de la ciudadela Norte enel municipio de Ocaña.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL EVENTO
✓ Concientizar a los niños de la importancia de la lectura.
✓ Realizar la Librotón con el fin de donarlo a la biblioteca Chain Neme.
✓ Dar a conocer la Biblioteca Chain Neme a los niños la Ciudadela Norte
VISION
Dejar en los niños y en la comunidad ocañera la trascendencia de la celebración del día del idioma, concientizándolosen el habito de la lectura aprovechando el espacio cultural que brinda la Biblioteca Chain Neme.
PLAN DE ACCIÓN:
Enviaremos cartas a los diferentes patrocinadores para cubrir los gastos que conlleva el evento los días 7,8 y 9 de marzo del presente año a:
Crezcamos:
Presta la cede para llevar libros y nos regala la publicidad en los diferentes medios de comunicación
Rumba estéreo
Nos regala lapublicidad durante una semana
CREDISERVIR
Alcaldía municipal de Ocaña
Secretaria de educación de Ocaña
Nos colocó a disposición el biblio bus
USI POSTOBÓN Alberto
Le pediremos refrigerios para los niños
LA LOCURA PAISA
POSTOBÓN
Alex romero supervisor de POSTOBÓN le pediremos refrigerios para los niños
ESPO Empresa De Servicios Públicos De Ocaña
CENS: Centrales Eléctricas Del Norte DeSantander
Metrogas.
Gran señora: le pediremos refrigerios para los niños
Almacenes EXITO:
Le pediremos se vincule con nuestro proyecto para regalarles algo a los niños
Los autoservicios del mercado:
Mayoristas de la plaza de mercado
Gran Señora
Alpina
Freska leche
Ingepec
Tv San Jorge
Los días 12, 13, 14, 15 y 16 de marzo se ira a los respectivos medios de comunicación, divulgando el eventoy visitando a los respectivos colegios para la entrega de las cartas para hacer la recolección de libros.
Ingepec
TV San jorge
Rumba estéreo
Sabrosa estéreo
UFM Universidad Francisco De Paula Santander
Radio sonar
Emisora del Ejército
A todos los colegios con el fin de entregar las cartas correspondiente a la solicitud del librotón
COLEGIOS
Artístico
Normal superior
Col-Caro
AlfonsoLópez
El mutis
Don Bosco
Col Fernández
Industrial
Agustina Ferro
La Presentación
La Salle
Villa Margarita
LIBRERIAS
Obregón
All Time
Ocaña
Barbosa
Rapicopiado
Galicia
Tienda Escolar
Copy Copias
Los días 20, 21, 22 y 23 de marzo se hará la recolección de los libros en las diferentes instituciones educativas y librerías.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SUBCOMITE DE PRESUPUESTO:
❖ Se reúne estecomité con los comités de suministros relaciones públicas, y logística para saber que elementos se deben conseguir.
❖ Cuando se tiene claro cuáles son los elementos o suministros necesarios para llevar a cabo el evento, se hacen sus respectivas cotizaciones en la cantidad necesaria.
❖ Cada uno de los comités que reciba algún tipo de donación para llevar a cabo el evento debe hacerlo...
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