propuesta de sistemas


Proceso de presentación de la propuesta del sistema

La propuesta escrita del sistema que se pretende desarrollar sirve como un resumen del trabajo del analista de sistemas. Con este propósito, puede usar los siguientes tres métodos para generar una propuesta exitosa de sistemas.
Organización eficiente del contenido
Escritura con estilo profesional
Presentación verbal de la propuestaLos primeros dos métodos corresponderían a la generación de la propuesta de sistemas en sí, y la última a la presentación, negociación y aprobación del proyecto.
Organización eficiente del contenido
El material incluido debe acomodarse de forma efectiva, tanto lógica como visualmente. Se deben incluir las siguientes diez secciones usando un etilo de escritura eficiente, figuras para aclarar ycomplementar, finalmente debe ponerse atención a los detalles visuales de la propuesta escrita.
Secciones de la propuesta de sistemas
Carta de presentación
Debe listar a las personas que hicieron el estudio y resumir los objetivos del mismo. La carta debe ser amigable y concisa, máximo una página, ya que su función es familiarizar a la administración con el proyecto de sistemas.
Página detítulo de proyecto
En la página de título debe incluirse el nombre del proyecto, los nombres de los miembros del equipo y la fecha en que es enviada la propuesta. Su apariencia debe ser despejada.
Tabla de contenido
Si la propuesta es muy corta puede omitirse la tabla (menos de 10 páginas), de lo contrario, corresponderá a los encabezados y subencabezados generados previamente. Estos encabezadosdeberán ser concisos y expresivos indicando el contenido de cada uno de ellos.
Resumen ejecutivo
Proporciona en 250 a 400 palabras, el quién, qué, cuándo, dónde, porqué y cómo de la propuesta. Va directo a la parte medular del proyecto de sistemas, para que cualquiera que lo lea tenga un concepto preciso de lo que se trata.
Es muy importante que incluya las recomendaciones del analista de sistemasy la acción administrativa deseada, ya que algunas personas sólo leerán el resumen.
Resultados detallados del estudio de sistemas
Esta parte presenta los problemas que hay con el sistema actual. Sirve como justificación de que se requieran alternativas al sistema existente.
Alternativas de sistemas
Se deben incluir dos o tres alternativas de solución, incluyendo conservar el sistema tal comoestá. Se deben describir los costos/beneficios de cada alternativo indicando claramente qué debe hacer la administración para implementarla. Se debe incluir el modelamiento Funcional, de comportamiento y de da tos.
Recomendaciones del analista de sistemas
Esta parte describe la solución recomendada. Deben incluirse las razones que dan apoyo a la recomendación del equipo para que sea fácilcomprender porqué fue tomada.
Apéndices
Es la última parte, puede incluir documentación seleccionada de interés para individuos específicos, pero no esencial para la comprensión del estudio y de lo que se propone, como instrumentos de recolección de información, glosarios, etc.
Escritura con estilo profesional
Si existen estándares en su organización o si las personas que componen la audiencia seinclinan sobre cierto estilo, úselo para escribir la propuesta.
Cuando sea adecuado use ejemplos, ilustraciones, diagramas, tablas, cifras y gráficas para dar soporte a los puntos principales de la propuesta.
Uso de figuras para comunicación efectiva
El integrar figuras en la propuesta ayuda a demostrar que se responde a diferentes formas en que las personas absorben la información. Las figurascomplementan la información escrita pero siempre deben interpretarse con palabras.
Lineamientos para el uso efectivo de tablas
1. Teclee sólo una tabla por página, intégrela en el cuerpo de la propuesta en vez de dejarla al final.
2. En lo posible, la tabla debe caber en forma vertical en una sola página.
3. La tabla debe tener un título y un número consecutivo en la parte superior.
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