Propuesta De Software

INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE N° 01-AI-2011
ADQUISICION DE SISTEMA DE INFORMACION COMERCIAL

1. Nombre del área
Área de Tecnologías de Información
2. Responsable de evaluación
Julio Roberto Takimoto Aldave
3. Cargo
Especialista de Tecnologías de información
4. Fecha
21 de Febrero 2011
5. Justificación
La Gerencia Comercial de EGEMSA, está integrada por la Divisiónde Contratos,
División de Transferencias y División Centro de Control.
La Gerencia Comercial dentro de sus funciones debe administrar, supervisar y
optimizar el proceso de comercialización de energía eléctrica, los ingresos y egresos
económicos por las ventas de energía de EGEMSA, considerando las mejores
condiciones de suministro de electricidad en calidad, oportunidad, costo, rentabilidad
yservicio al cliente.
La División de Contratos responde al objetivo que tiene la Gerencia de Comercial de
estabilizar los ingresos económicos de la Empresa, buscando una adecuada
rentabilidad, minimizando los riesgos financieros a través de la suscripción de
contratos a firme de largo plazo. Como parte de este objetivo se encarga de Planificar,
organizar, dirigir y controlar los ingresos yegresos comerciales a través de la
administración de los contratos de los clientes libres y regulados, además de efectuar
las actividades de medición de los consumos, facturación y cumplimiento de la Norma
Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos. Además se encarga de coordinar con los
agentes, a través del Sub Comité de Generadores la presentación ante el OSINERGMIN
la fijación tarifariaanual.
La División de Transferencias responde a las actividades que tiene la Gerencia
Comercial en el mediano plazo, es decir a las transacciones económicas que se derivan
de los procedimientos de inyecciones y retiros de energía, que se dieron como
resultado de las operaciones de nuestros clientes y de nuestras centrales en tiempo
real durante el mes, esta División está encargada derealizar los cierres económicos
mensuales y anuales de tales transacciones entre EGEMSA y los demás integrantes del
COES, generadores y transmisores. Además de gestionar las transferencias de potencia
y energía, se encarga también de realizar las proyecciones de ingresos y egresos
comerciales para fines presupuestales y operativos. Como parte de sus actividades
posibilita la optimización de losingresos de la Empresa a través de estudios tarifarios
de los sistemas de transmisión.
La División de Centro de Control es responsable de la operación en tiempo real del
sistema eléctrico de EGEMSA. Supervisa y coordina las relaciones existentes entre el
proceso de generación y comercialización en el corto plazo o plazo inmediato las 24
horas del día, las decisiones de operación como sonconexiones y desconexiones de
nuestros sistemas (central, líneas y subestaciones) son tomadas en esta División y
deben garantizar la seguridad y salud ocupacional de las personas y la maximización
de beneficios para la Empresa. Esta División se encarga también de coordinar con el
COES las operaciones del sistema interconectado como son los mantenimientos
mayores, coordinación de la protección,regulación de frecuencia, etc., y demás
operaciones que afecten el sistema eléctrico de EGEMSA, Además atiende los
requerimientos de los clientes y de los otros agentes del sistema eléctrico nacional en
tiempo real.
Actualmente las operaciones de la Gerencia y sus Divisiones se llevan a través de hojas
de cálculo.
Contar con un sistema que automatice los procesos de la Gerencia es muy importantepara el desempeño eficiente de las divisiones involucradas.
6. Alternativas
Para esta evaluación se ha considerado la adquisición de un software que cumpla con
las características propias de las operaciones de EGEMSA. Por la naturaleza de las
operaciones en el mercado no hay un software comercial que cumpla dichas
características por las indagaciones realizadas por la Gerencia Comercial y...