Propuesta de un sistema automatizado

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Informática.
Turno: Noche

“PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE LOS PRODUCTOS DE ORTODONCIA EN EL LABORATORIO DENTAL “ESTEBAN SOTO” UBICADO
EN LA URBANIZACIÓN LECUMBERRY MUNICIPIO
AUTÓNOMO GRAL. RAFAEL URDANETA,
CÚA, ESTADO MIRANDA, DURANTE
EL PERIODO 2011-2012”AUTOR:
Rardires

Cúa, 01de junio de 2011

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento Del Problema

Los sistemas como tratamiento de comunicación mediante el uso de maquinas automáticas han revolucionado al mundo y consigo a la informática, trayendo como consecuencia la simplicidad en las tareas del hombre, tales como la creación de efectos visuales y auditivos los cuales son sistema decomunicación multisensorial donde los contenidos icónicos prevalecen sobre los verbales, al igual el envío y recepción de correos, entre otros, así mismo controlar los procesos administrativos extendiéndose a las organizaciones; dicho proceso se realiza de la siguiente manera: planificación, organización, dirección, coordinación, control.
1. Planificación: Procedimiento para establecerobjetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.
2. Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
3. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
4.Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
5. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones simultáneamente. Las funciones o procesos detallados no sonindependientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizadopuede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.
Cabe destacar que hoy en día a nivel mundial existen infinidades de sistemas de información como por ejemplo: sistema de procesamiento de transacciones, sistemas de soporte a decisiones, sistema Planificación de Recursos, entre otros. Así como también desarrolladores del mismo, los sistemas de información son unconjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Loudon y Loudon (2004) señala que el sistema de información “es el conjunto de componentes interrelacionados entre si, que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones, lacoordinación y el control. (p.356)
Gracias a el funcionamiento de los sistemas automatizados, actualmente se ha logrado que las personas vivan en un ámbito económico en donde se intercambian bienes y servicios en el cual los participantes obtienen un beneficio en el intercambio lo que permite desarrollar y mejorar de una manera mas sencilla y efectiva el cumplimiento de una tarea, realzando sueficacia, rendimiento y calidad. Para una empresa es indispensable la instalación de un sistema administrativo automático ya que, disminuye el riesgo de sufrir grandes pérdidas en dinero, las cuales afectan notablemente en rendimiento y los intereses de la organización.
Se hace necesario destacar que entre los objetivos y beneficios principales de la automatización se encuentran mejorar la...