Propuesta para la reestruccturación del area Admininstrativa de una Empresa

GENERALIDADES

PRESENTACION:
Inversiones S.E., S.R.L.
Higuey, R.D.

Estimados señores:
Somos una empresa de Consultoría, con una firma reconocida a nivel internacional, con nueve (9) años en el mercado. Hemos brindado nuestros servicios a más de 150 empresas. En los sectores:
• Servicios
• Sector Público
• Construcción
MISIÓN
Ser la organización que apoya al desarrollo de lasempresas en su proceso de mejora continua.
VISIÓN
Ser la mejor herramienta empresarial que contribuye en su crecimiento y sustentabilidad.
POLITICA DE CALIDAD
Buscamos la innovación y mejora continua en los servicios y productos que ofrecemos y estamos comprometidos en el logro de la satisfacción de nuestros clientes.
NUESTROS CONSULTORES Y CAPACITADORES
Guerrero Consultoria está conformadapor consultores y capacitadores con experiencia comprobada, a nivel de Dirección, Subdirección y Gerencia en Empresas multinacionales y cuentan con la Acreditación necesaria.
Entre nuestros
PRINCIPALES CLIENTES
se encuentran:

• Grupo Punta Cana
• Meliá Hoteles
• Hoteles Barcelo
Como empresa Consultora, deseamos ofrecerles nuestros servicios diseñando una propuesta de reestructuracióndel área administrativa en su prestigiosa empresa.
La importancia de la propuesta es encontrar nuevas y mejores maneras de utilizar los recursos y capacidades para aumentar la capacidad de crear valor y mejorar su adaptación a los cambios del mercado.
Con este estudio se intenta resaltar la importancia del área Administrativa para la empresa, y lograr que los directivos de las demás áreas,vean en la propuesta una área Administrativa de apoyo y soporte del negocio.
El mayor aporte de la propuesta, consiste en entregar un área estructurada con unos objetivos y gran potencial de talento humano, debidamente capacitado y preparado para atender las necesidades y requerimientos de manera efectiva, eficaz y confiable.
En espera de su pronta atención.
Atentamente,

Guerrero ConsultoríaPor que nuestra Propuesta?
Antecedentes de la Empresa Inversiones S.E., S.R.L.: El personal que desempeña la función administrativa ha sido reemplazado en varias oportunidades, lo que ha propiciado que cada quien agregue un estilo diferente al momento de ejecutar sus tareas. La responsabilidad de capacitar y guiar a este personal se asienta en la gerencia,donde deben ocuparse de asuntos altamente estratégicos para garantizar la productividad y el rendimiento de la empresa en el tiempo, resultando contraproducente cuando ocurren cambios constante del personal de administración. Incluso, se observa que la información no está archivada en el mismo orden específico, al igual que se encuentra información duplicada o redundante. Por lo expuesto, seconsidera que el tiempo invertido por el personal para realizar las labores asignadas y los esfuerzos que deben hacer los encargados para adiestrarlos deben reducirse, además de estandarizar las labores.
Problemática : La carencia de lineamientos y pasos para la ejecución de actividades inherentes al departamento administrativo de la empresa Inversiones S.E.
Posibles Causas: Falta de identificacióny caracterización de las deficiencias de esta área. Desconocimiento de operaciones de trabajos inherentes a las actividades administrativas por parte del personal de esta área. Falta de relación de la administración con las políticas y filosofía de la empresa. Falta de supervisión de las actividades que se ejecutan en los procedimientos de trabajo. No se ha invertido el suficiente tiempo, recursosy esfuerzos en detectar y solventar fallas puntuales en el departamento. Desconocimiento de normativas y legislación existente en materia del trabajo.
Posibles Consecuencias: Desconocimiento por parte del personal administrativo de cómo realizar las actividades asignadas. Falta de organización y orden en la recopilación de documentos de los archivos digitales de la empresa. Desconocimiento...