Prorrate de Facturas Nacionales y Extranjeras
Después de recibir la mercancía y pagarle al proveedor, el proveedor por consiguiente nos regresara una factura para comprobar una salida de dinero. El cual el almacén o la gerencia de compras tienen la responsabilidad de prorratear la factura antes de mandarla a que contabilidad la registre.
DEFINICION
Llamamos Prorrateo a las series deoperaciones y de cálculos matemáticos que tienen por objeto determinar el precio de costo de una mercancía que bien podemos adquirir por piezas, docenas, kilogramos, toneladas, litros o mts acumulando el precio unitario de factura de los artículos comprados el reparto de gastos ocasionados por el traslado de las mercancías desde el almacén
del vendedor hasta el comprador.
CLASIFICACION DELPRORRATEO
1.- Prorrateo de facturas nacionales de comercio interior.
2.- Prorrateo de facturas de extranjero o comercio exterior:
Si compramos mercancía en el extranjero mucho depende de nuestra casa vendedora las maniobras que debemos efectuar y estas últimas son muy importantes debido a que entre más se tenga que realizar mayor la probabilidad habrá de incurrir mayores gastos.
Lasmaniobras de más incidencia de una compra de mercancía en el extranjero son las siguientes:
1.- Transporte desde el almacén del vendedor hasta el puerto de embarque para su exportación
o hasta la frontera en caso de que se utilice la vía terrestre.
2.- Presentación de la mercancía en la aduana del país importador.
3.- Revisión en la aduana para efectos fiscales (derechos de exportación).4. -Embarque.
5.- Desembarque en el puerto de llegada del país importador y presentación de mercancía en la aduana.
6.- Revisión aduanal para efectos fiscales (derechos de importación).
7.- Transporte desde el puerto de arribo hasta el lugar donde se encuentra el comprador.
8.- Acarreos de almacén del comprador.
Gastos al peso de la mercancía (gastos que ocasiona la mercancía por loque pesa):
• Empaques
• Embaces
• Almacenes
• Fletes
• Acarreos
• Maniobras de embarques y desembarques
Clasificación que se aplica al valor de las mercancías:
• Impuestos por compra de venta
• Derechos consulares
• Seguros contra riesgos de transportes
• Situación de fondos y negociaciones de giros
• Comisiones pagadas a gentes aduanales y comisionistas
• Porcentajes de gatosgenerales.
PRORRATEÓ PRIMARIO
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente:
Cargo Indirecto / Base Seleccionada = Factor de Distribución.
PRORRATEO SECUNDARIO (POR APLICARSE PRORRATEOPRIMARIO)
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados enlos centros productivos únicamente.
Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interpartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve amas departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos
Ventajas
Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos alos que les dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa.
- Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa.
- Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos.
- Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.
Elementos en que...
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