Proteccion de empresas

Diplomado en Gerencia de Protección de Empresas Curso de preparación para el examen CPP

Preparado por: José Angel Leiva P. PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS DE NEGOCIOS Sinopsis: Esta conferencia proporciona una introducción a los Gerentes de Protección de activos, no financieros, encargados de participar en el control de las finanzas de una organización para que ésta sea responsable económicamente.Estudia la función de las estructuras clave en el control financiero y en la responsabilidad, haciendo una distinción entre la Junta y la Ejecutiva de la organización. La última parte trata de la auditoría externa y da varios ejemplos para ilustrar las herramientas de control financiero. Esta herramienta es una introducción al control financiero y a la responsabilidad para el equipo directivo de unaorganización o proyecto no financiero. Muchos Gerentes de Seguridad tienen que trabajar con grandes sumas de dinero a pesar de no tener conocimiento ni experiencia sobre cómo manejarlo. Muchos directivos no financieros de las organizaciones se sienten arrollados por la jerga de la administración financiera. A veces, evitan sus responsabilidades debido a que esta jerga les hace sentir inferiores.ENTENDIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES. ¿Por qué es necesario un sistema contable? La contabilidad es una parte esencial de la administración financiera y de la responsabilidad. Ya que alguien es responsable de las finanzas de una organización, el Gerente de Seguridad necesita entender lo suficiente sobre contabilidad para asegurar que la administración financiera se basa en una informaciónresponsable que sea correcta y útil. Los sistemas contables son los que hacen posible realizar un seguimiento de la estrategia financiera (ver la herramienta Desarrollo de una estrategia financiera) para comprobar que está funcionando tanto si la organización es viable económicamente (capaz de sobrevivir) como si el dinero se está invirtiendo correctamente para lograr los objetivos. Un buen sistemacontable hace posible que una organización sea responsable económicamente ante todos los interesados directos. La contabilidad es el sistema que guarda los registros o libros de todo el dinero que ingresa y gasta la organización. Toda transacción financiera debe pasar por los siguientes pasos: 1. Se realiza la transacción (se gasta o recibe dinero). 2. Se registra por escrito como prueba de que se harealizado. Esto podría ser en forma de recibo expedido por ti por el dinero recibido o como un recibo expedido a ti por el proveedor cuando pagas algo. Si pagas con un cheque o te dan un cheque como pago, no podrás expedir ni exigir un recibo. En su lugar, la transacción se registrará en tu cuenta bancaria.

Diplomado en Gerencia de Protección de Empresas Curso de preparación para el examenCPP

3. Se registra la transacción en un libro de cuentas. Para todo el dinero que se recibe y gasta, este registro estará en el libro de caja (ya sea manual o electrónico). 4. Se hace un resumen de todas las transacciones y se regsitran en un extracto mensual. 5. Se escribe un resumen de las transacciones anuales en un extracto anual. Un sistema contable debe proporcionar información que sea:
    

Relevante (te dice lo que necesitas saber). Comprensible (lo dice de forma que puedas entenderlo). Fidedigno (te da información que siempre es correcta). Completo (te da toda la información que necesitas saber). Actualizado (te informa de tu posición financiera actual).

Coherente (proporciona información comparable con la información de años anteriores).
 Aceptable para el mundoexterior (especialmente para auditores, donantes y gobiernos).

La clave para un sistema contable útil es: Que sea simple, detallado, lógico, actualizado y registre cada transacción. Balance General, Ecuación Contable Básica. El balance general es la representación numérica de la situación financiera de una persona natural o jurídica que ejerce actividades industriales, comerciales o de...