Proteccion s.a

APRENDER A DESAPRENDER
Aprender a desaprender, para algunas personas podría sonar un absurdo o una contradicción, pero para los administradores de empresas este es un término muy utilizado en la gestión de las mismas, ya que este significa que desaprender es literalmente olvidar, más cosas que las que tiene que aprender.
Aprender a desaprender, es un concepto muy importante para dejar lastendencias o la forma de hacer las cosas. Un trabador que se dedica a cierto proceso, lo ascienden o lo mueven de puesto de forma horizontal, éste debe dejar atrás ciertas maneras de realizar las actividades a las que ya estaba acostumbrado y adoptar nuevos mecanismos para realizar las nuevas actividades que se le otorgaron, entonces tiene que aprender a desaprender esos viejos mecanismos de ejecuciónde tareas, para poder adoptar unos nuevos, ya que él podría tender a realizar estas nuevas tareas de forma similar a las anteriores y precisamente eso es lo que se pretende evitar al utilizar el aprender a desaprender.
Según el señor Jhon Montoya, Analista de la compañía Protección S.A, empresa dedicada a prestar los servicios de Seguridad Social y Financieros, actualmente en esta compañía seestá adoptando y ejecutando el aprender a desaprender a través de un proyecto llamado DAVINCI, con el cual se pretende reinventar los procesos, lo cual implica un desaprendizaje de los procesos que se desarrollan actualmente en esta organización.

CONFIGURACIÓN ESTRUCTURAL
Las organizaciones tiene varios tipos de configuración estructural, uno de ellos es la Departamentalización, según lascaracterísticas se divide en varios tipos: Departamentalización por Función, por Producto, por Territorio o Geográfica, por Clientes, por Proceso o Equipo, entre otros. La departamentalización en sí, es la división de una compañía por departamentos, según Koontz y Weihrich (1990 p. 186), la palabra " departamento" designa un área bien delimitada, una división o sucursal de una organización sobre la cual ungerente tiene autoridad para el desempeño de actividades especificadas. Es así como un departamento, como el término se usa en general, puede ser la división de producción, el departamento de ventas, la sucursal de la costa oeste, la sección de investigación de mercados, la unidad de cuentas por cobrar, entre muchos otros.
La configuración estructural de la compañía Protección S.A es laDepartamentalización, lo cual estrictamente indica relaciones jerárquicas, además esta es una organización grande, tiene varia divisiones, departamentos, sucursales y secciones. Por lo tanto, tiene un vicepresidente que encabeza las división; un director que encabeza un departamento; un gerente que encabeza una sucursal y un jefe que encabeza una sección.
La departamentalización en el caso de ProtecciónS.A es una configuración estructural acertada, ya que como lo mencionamos anteriormente esta es una compañía grande y por ende tiene muchos empleados, lo cual, puede limitar el control de los empleados y en consecuencia el crecimiento de la empresa, pero, la departamentalización permite manejar directamente un número grande de subordinados. Además el agrupamiento de actividades y personas endepartamentos haría posible ampliar la organización (al menos en teoría) en un grado indeterminado.

GRUPOS ORGANIZACIONALES
Las clases de grupos que se pueden formar en una organización, pueden ser formales e informales. Los grupos formales son los que están conformados por personas que trabajan en conjunto para lograr unos resultados o alcanzar unos objetivos organizacionales deseados. Los gruposinformales son los que se conforman por personas para desarrollar ciertas actividades ya sean eventuales o temporales (puede ser trabajar en un proyecto).
Protección S.A trabaja con ambos grupos, lo cual es bueno, ya que como esta es una empresa grande necesita colaboración, además como ofrece varios servicios y la demanda de los mismos tiende a crecer cada día, necesita desarrollar cierta...