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ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA CREACION DE UNA EMPRESA MACRO-EVENTOS














COLEGIO SAGRADOS CORAZONES
SAN JOSE DE CUCUTA
2011

ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA CREACION DE UNA EMPRESA MACRO-EVENTOS





DIANA LUCERO SEGURA DUQUE
LILIANA CATALINA VELANDIA DIAZ



MARIA ELENAORTEGA QUINTERO





COLEGIOSAGRADOS CORAZONES
SAN JOSE DE CUCUTA
2011

INTRODUCCIÓN

Este proyecto se realizo con el fin de determinar la viabilidad de la creación de una empresa dedicada a la organización de eventos en el área metropolitana de Cúcuta, debido a que en la ciudad hay varias empresas desempeñándose en este trabajo; pero muchas de ellas nomanejan sus precios al alcance de sus clientes; ni se dan a conocer con los diferentes medios de publicidad, teniendo en cuenta que hay en día nuestros servicios se sientan satisfechos en sus diferentes festejos.
En la investigación que se realizo se tuvo en cuenta la necesidad que deben cubrir los habitantes de la ciudad de Cúcuta; para esto se creó un plan de negocios en donde se tomaron estudiosacerca de la competencia, los precios, el personal y muchas pautas más que se requieren para la legalización y funcionamiento de una empresa.

1.TITULO ESTUDIO DE VIABILIDAD DE UNA EMPRESA MACRO- EVENTOS.

1.1.PREGUNTA PROBLEMATICA
¿en qué medida es viable la creación de una empresa que organice eventos en el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales,ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones?

1.2. PLANTEAMIENTO PROBLEMÁTICO
En la actualidad, las empresas que ven en su personal el pilar fundamental para el crecimiento y competitividad de esta, siente la necesidad de reconocerlos, premiarlos y honrarlos en ciertos actos de conomiento público como el dÍa del padre, de la madre, Navidad u otros eventos por iniciativa del empleadorcomo la celebración de aniversario de creación de la empresa.
También los empleadores tienen como objetivo crear la unidad dentro de la compañía, puesto que un lugar de trabajo agradable tiene un efecto en el desempeño del empleado, es por esto que la mayoría de las empresas realizan sus Olimpiadas deportivas.Otro punto interesante es la capacitación interna y externa que perciben como una graninversión que beneficia a la empresa.
El fin es proyectar una gran imagen como empresa y hacer sentir bien a sus empleados, atendiéndolos de la mejor manera posible, buena comodidad, buena música, un lugar que se adapte a la actividad que se este realizando,etc.Pero al momento de hacer los preparativos para desarrollar el evento de manera exitosa, surge el gran problema para la empresa, tiempo,información, falta de creatividad.
Normalmente las diferentes compañías no cuentan con un departamento que se dedique exclusivamente a la organización de dichos eventos corporativos, algunos porque consideran que es un gasto innecesario.

Obtener un servicio que satisfaga las expectativa de los clientes, a la hora de organizar un evento empresarial, es actualmente un problema cuando no sedispone de tiempo, ni de la información necesaria para el proceso de organización; es decir, disponer de ofertas que permitan comparar entre precio, calidad y tipos de productos a través de varios proveedores. Entre los problemas y necesidades más comunes que encontramos a continuación:

* Consultar y cotizar precios, para ajustar las necesidades al presupuesto estimado para el evento ya que seencuentra a frontera.
* En algunos casos no se tiene una guía que pueda servir de ayuda, para ahorrar tiempo y dinero a la hora de la organización o solos cuentan con la páginas amarillas o paginas da Naranjo.
1.3. Justificación.
Un evento ofrece la oportunidad de llegar a compartir con distintos grupos de personas y reunirlas para alcanzar un objetivo o una meta.
Los eventos son...