protocolo 5 de suminitro grupal


ADMINISTRACIÓN DE SUMINISTROS




TUTOR:
ESPERANZA MORELOS




PRESENTADO POR:

ELIANA RINCON NIÑO
ELIZABETH AVILEZ
YAIRIS MARCELA SALAS G.
KATIUSCA DISCUVICH
JUANITA NUÑEZ





PROTOCOLO GRUPAL




ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE LA SALUD
VIII SEMESTRE

07 DE OCTUBRE 2014





UNIDAD 05. CONTROL DE GESTION.

OBJETIVO GENERAL

Conocer a los fundamentos del control de la gestión y sucorrecta aplicación en las organizaciones para un mejor desempeño y correcto en el uso.


Comprender lo que significa una metodología para el diseño, desarrollo y control de la gestión basada en la estrategia y los objetivos de una organización.

GENERALIDADES.
Es una función de vital importancia, por el establecimiento de estrategias que desarrollen y operativicen el proceso de administración desuministros, para lo cual debe adoptarse un sistema de evaluación y monitoria dependiente del grado de utilización en las unidades productivas y las expectativas de la organización, que perfeccionen tanto los procesos de manejo interno ( con las unidades productivas) como los externos ( con los proveedores), a través del establecimiento de indicadores pertinentes y acordes al nivel decomplejidad de la organización. El control de gestión incluye las actividades operativas y actuaciones, así como las administrativas de la información, las cuales deben ser acordes a los planes, normas y políticas institucionales y del sector. Igual de importante es incluir el análisis de indicadores de cobertura, productividad y producción, grado de cumplimiento de la programación y del presupuestoasignado y, el control del gasto.

Determinar una gestión de la administración de suministros como proceso es garantizar el cumplimiento de los programas y procedimientos previstos; por lo tanto debe fijar procedimientos de compra y distribución ágiles que faciliten situar los suministros en las unidades productivas en forma oportuna y efectiva acorde a las necesidades.

SUBSISTEMAS PARA ELCONTROL DE GESTIÓN.

Subsistemas de Información de Dirección.
Hoy, por la necesidad de facturar servicios, se exige establecer un sistema de información de dirección y operación que facilite el flujo de esta entre las distintas áreas usuarias (Consumidores y proveedores).
Este sistema debe ser ágil, oportuno y apuntar a simplificar los requerimientos burocráticos y el papeleo administrativo, sinperjuicio de la Ley. Por lo tanto se deben diseñar instrumentos (formularios o software) únicos y simples que proporcionen solo aquella información que permita el control, evaluación y retroalimentación del proceso, es decir desde la adquisición hasta el suministro y las tendencias del gasto de uso en las unidades productivas. Es importante que la unidad recoja, registre (sistematice), interprete yvalore los datos,

Subsistema de Visitas sistemáticas.
Su fundamentación es la comprobación del cumplimiento de funciones, para lo cual son necesarias las visitas, es decir con un objetivo, una intencionalidad y una direccionalidad en los momentos del recibo, almacenamiento y entrega de los productos (materiales). Tiene la finalidad de evaluar técnicas, procedimientos y cumplimiento deprotocolos, para apoyar y buscar soluciones conjuntas a los problemas identificados, antes que se conviertan de difícil solución.

Subsistema de Educación Permanente al Personal.
Esta acción se hace con el fin de socializar los cambios. Es necesaria dentro del proceso de dirección y manejo de un sistema de suministros dado, puesto que son muchos los cambios introducidos especialmente por lasinnovaciones tecnológicas, los nuevos productos en el mercado de salud, los cuidados especiales de los productos y equipos; también por los constantes aumentos de costos y formas de presentación y conservación que tienen los productos, especialmente los farmacéuticos,

Subsistema de Control de calidad.
Estas son razones importantes para llevar un sistema activo de control de calidad que...