Protocolo de control de acceso por caseta









Elaboró
G4S PROJECT MANAGER


Revisó

Autorizó









Nombre del Procedimiento

Protocolo de control de accesos por caseta

Responsable del Procedimiento

Auxiliares de seguridad

Fecha de Implementación

Fecha Vigencia


Código






I. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el acceso a la zona de oficinas de Hyundai y Kia, así como al área de construcción de naves.


II. ALCANCEAfecta tanto a personas que ingresan a las Instalaciones de la Empresa a pie, o bien dentro de un vehículo; ya sean Empleados, Visitantes, Proveedores o Contratistas.

III. PROCESO AL QUE PERTENECE

Seguridad física


IV. RIESGOS E INDICADORES
En caso de no aplicarse debidamente el protocolo, se corre el riesgo de:

Robo de propiedad de la empresa
Robo o modificación de la propiedad intelectualde la empresa
Intrusión de personal no autorizado
Daño a la propiedad de la empresa
Daño a los bienes no tangibles de la empresa
Lesión o muerte del personal y/o de las personas no autorizadas.
Interferencia Ilícita en las operaciones de la empresa

Indicadores para el cumplimiento del protocolo

Auditoria a las funciones del personal de seguridad
Reportes diarios del personal de seguridadBitacora de accesos a la empresa
Registro y expediente de proveedores
Reporte mensual de seguridad

V. POLÍTICAS RELACIONADAS

Protocolo de uso de estacionamientos
Protocolo
para la remoción de personas no autorizadas



VI. REGLAS GENERALES

No podrán ingresar a las instalaciones personas con aliento alcohólico, o bajo el influjo de drogas. En caso que exista la sospecha razonable, se realizara unaprueba por medio de los medios de detección apropiados disponibles, previo aviso al Security Manager de Kia. En caso de dar positivo se negara el acceso, y se dará parte a la Jefatura de Recursos Humanos. Tratándose de visitas y/o proveedores, se dará parte también a su anfitrión.
En caso de negarse la persona a someterse al examen, se negara de plano el acceso, y se dará parte a la Jefatura deSeguridad y de Recursos Humanos, además de activarse el Protocolo
para la remoción de personas no autorizadas

El horario de oficina es de lunes a viernes, de 8:00 a 19:00 horas. Fuera de ese horario no se permitirá el acceso a visitantes y/o proveedores salvo bajo el permiso del Security Manager de Kia. El acceso de empleados fuera de ese horario, se registrara por parte del Personal deSeguridad en la bitácora correspondiente.
No se podrá retirar material y/o equipo de la empresa sin la autorización correspondiente por escrito de alguno de los Jefes de Área. Se llevara un registro detallado con fotografía del material y/o equipo a retirar.
Toda persona que ingrese deberá seguir el código de vestimenta de la empresa.
Solo en caso de movimientos de la ambulancia, se concederá pasolibre.
Todos los vehículos que pretendan ingresar o salir, deberán hacer alto total en el punto de revisión
Todo el personal deberá acatar las instrucciones del personal de seguridad.
En caso de requerírsele, deberá permitir se lleve a cabo la revisión de vehículos, mochilas, y/o paquetes a la entrada y salida del área.
Este proceso es aplicable cada vez que entre y salga del área.


VII. DIAGRAMA DEFLUJO DE ACCESO POR CASETA “C” –OFICINAS DE YUNDAI Y KIA-



VIII. ACCESO DE VEHICULOS POR CASETA “C” – OFICINAS HYUNDAI Y KIA-
A. Acceso de empleados de Hyundai y Kia
El empleado deberá identificarse por medio del marbete para vehículo, o gafete con fotografía.
En caso de que no porte marbete o gafete, deberá de registrar su nombre, y compañía. Deberá dejar una identificación oficial, contra laentrega de un gafete de visiante.
Al momento de salir por la caseta, deberá entregar el gafete y recoger su identificación.
En caso de no portar gafete, marbete, ni identificación, solo se permitirá el paso, mediante la aprobación de su superior a la caseta de seguridad. Se registrara el nombre, puesto y compañía del superior que autoriza.
B. Acceso de visitantes.
Solo se permitirá el acceso a...