PROTOCOLO PARA ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACI N DE CATEGOR AS Y CARGA M XIMA

PROTOCOLO IMPLEMENTACIÓN DE CATEGORÍAS Y
CARGA MAXIMA
2015.

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PROTOCOLO PARA ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACIÓN DE CATEGORÍAS
Y CARGA MÁXIMA.

El concepto de carga máxima, surge como un esquema para modificar los
máximos y mínimos, teniendo en cuenta las siguientes variables:

1. La Estadística.
2. La Exhibición.
3. El Almacenamiento.

El máximo está regido por la cantidad del producto que seva a exhibir y la
capacidad de almacenar en el PDV (bodega).

PROCEDIMIENTO.

PLANEACIÓN.
Es importante la participación activa de las Gerencias de Infraestructura y la
Gerencia de Servicios Administrativos en todas las implementaciones y
transformaciones que se van a realizar en los formatos Plus de la Rebaja
Droguería, con el objetivo de brindar atención en la solicitud de mobiliarios,adecuaciones internas y programación de presupuestos para el mejoramiento de
las fachadas e interiores de los puntos de venta.
Por lo tanto, para todas las aperturas o transformaciones que incluyan formatos
Plus y Tradicionales, los respectivos planos de los puntos de venta se enviaran a
la Jefatura de Ventas y Trade Marketing, con el objetivo de validar y orientar
comercialmente la distribución de todo elmobiliario a ubicarse en el PDV.

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CARGA MAXIMA
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1) Determinar el PDV a implementar:
Para determinar el PDV a trabajar, se tendrá en cuenta:


Volumen de ventas.



Visitas operativas programadas.



Actividades comerciales especiales.



Reinauguraciones.



Transformación de PDV tradicionales a Plus.



Aperturas de nuevos formatosPlus.

Responsables: Directores de Unidades de Negocio y Jefe de Ventas y Trade
Marketing. (Semestralmente).
2) Cuando se tenga seleccionado el PDV a trabajar, se tendrá en cuenta lo
siguiente:


Solicitar el registro fotográfico de las categorías y exhibiciones.
Responsable: Directores de las Unidades de Negocio y/o Jefe de Ventas
y Trade Marketing. (Mensualmente).



Revisar el Lay Out actual delPDV, para levantamiento de espacios.
Responsables: Directores de las Unidades de Negocio y Jefe de Ventas
y Trade Marketing. (Mensualmente).



Establecer el espacio total que le corresponderá a cada unidad de
negocio en el PDV seleccionado.
Responsables: Directores de las Unidades de Negocio y Jefe de Ventas
y Trade Marketing.



Realizar análisis de ventas para el PDV seleccionado,determinando las
categorías y los productos a exhibir (incluye retiro de productos por
nueva vectorización), se debe tener en cuenta lo siguiente:

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o Variables del
consumidor.

mercado

(entorno)

y

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comportamiento

del

o Prioridad en desarrollo a las unidades de negocio como Aseo
Hogar y Alimentos & Bebidas.
o Categorías a desarrollarpor cada UN.
Responsables: Jefatura de Investigaciones (Gerencia de Mercadeo).


Conciliar el Lay Out a trabajar con las aprobaciones de las Unidades de
Negocio.
Responsables: Directores de las Unidades de Negocio y Jefe de Ventas
y Trade Marketing.



Las Unidades de Negocio, deberán realizar el archivo de Carga Máxima
de cada una de las categorías que se van a trabajar en el PDV.
Responsables:Directores de las Unidades de Negocio.
Estructura del Archivo de Carga Máxima:



Las Unidades de Negocio entregaran el archivo de Carga Máxima al
Jefe de Ventas y Trade Marketing, quien a su vez consolida, revisa y
envía la información al área de Sistemas.
Responsables: Jefe de Ventas y Trade Marketing.



Se actualiza archivo de carga máxima en el POS del PDV seleccionado..
Responsables: Jefede Ventas y Trade Marketing.

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IMPLEMENTACIÓN.
1) Convocar al Director de Zona, Asistente de Zona y personal del PDV para
apoyo en la implementación de las categorías.
Responsables: Jefe de Ventas y Trade Marketing.
2) Capacitar al Administrador y Sub Administrador, sobre el nuevo esquema de
carga máxima y mantenimiento de las...