PROTOCOLO RUEDA DE NEGOCIOS

Rueda de negocios: Es una herramienta mercantil de reuniones planificadas y predeterminadas, que reúne oferta y demanda, a quienes ofrecen productos y servicios, y a quienes requieren de esos productos y servicios, en un ambiente propicio para realizar negocios y establecer contactos comerciales para el corto, mediano y largo plazo. Es una plataforma muy útil y provechosa para las empresas quedesean ingresar a nuevos mercados. Ofrece la oportunidad de ampliar el portafolio de proveedores y compradores, y de evaluar el interés que genera el producto o servicio que se ofrece.  
Su principal y más efectivo instrumento son las reuniones de negocios prefijadas, las que se caracterizan por ser muy objetivas y ágiles, y donde los participantes deben estar preparados para presentar susempresas, productos y servicios de manera muy efectiva. 
 
Clima ideal para negociaciones: El espacio a utilizar debe ser un salón amplio, con varios accesos, un área adecuada para ubicar las distintas mesas o centros de negociación, y contar con excelentes servicios de comunicación, y conectividad.

Es muy importante tener en cuenta que el evento debe  desarrollarse en un clima y ambiente adecuado parala negociaciones.
1. Quiénes participan en la rueda de negocios?

Instituciones organizadoras: Son las que dan estructura al evento, el cual se realiza en base a objetivos y metas que las instituciones se han trazado. El rol de las instituciones organizadoras es muy importante, y generalmente le dan credibilidad, imagen y prestigio al evento. 
 Oferta: Conformado por las empresas como oferentes deproductos y de servicios. 
 Demanda: Representa a las empresas invitadas, demandantes de esos productos y servicios, para establecer vínculos y contactos comerciales con las empresas oferentes.

2. Tipos de ruedas de negocios
Monosectorial: Son las dirigidas a un único sector económico: frutas, hoteleria, etc..
 Multisectorial: Estas convocan a diferentes sectores económicos: agropecuario,turístico, etc.
 Nacionales y regionales: En estas los participantes provienen de un mismo país o región.
 Internacionales: Son grandes eventos que incluyen a participantes de talla internacional.
 
 
1 Tiempo: Para una exitosa rueda de negocios se requiere básicamente de tiempo, y son seis a ocho meses mínimo, lo que se toma para la elaboración de datos cruzados y coordinación de entrevistas, una vezdefinido el objetivo, temática y carácter de la rueda.
 2 Difusión: Impulsar y desarrollar toda una estrategia de promoción y difusión. Se deberá contar con la folletería que refleje y promocione el evento.
Con el patrocinio de medios de prensa, se logra promocionar y difundir muy efectivamente. Las conferencias de prensa son otra muy adecuada vía de difusión y promoción del evento.
 3 Ficha deinscripción y solicitud de entrevistas: La ficha de inscripción es el documento que registra e inscribe al empresario y empresa al evento, debe ser de fácil comprensión y con ejemplos que ilustren a los empresarios cómo llenar correctamente, y potenciar su empresa. Debe incluir nombre de la empresa, ubicación,  persona de contacto con número de teléfono, correo electrónico, productos que ofrece, valoragregado al producto, y una breve descripción de la empresa. 
 
El precio justo y la calidad del producto serán vitales para captar la atención de los eventuales clientes. El documento debe también definir muy claramente los productos que ofrecerá. Los datos facilitados por los empresarios con sus ofertas y/o demandas en la solicitud de entrevistas, servirán para hacer el matchmaking y porconsiguiente la concertación de citas.
 
Matchmaking es un término en inglés que refiere a la mediación que una empresa o institución realiza entre oferentes y demandantes para la identificación y selección de empresas, en la programación y concertación de citas o entrevistas de negocios.
 
Todos los datos de la empresa quedarán en el catálogo como guía mercantil para los participantes antes, durante...