Protocolo

Protocolo

Presentado por:
Andrés Felipe Crespo García - 4151310014 - andrescrespo5030@hotmail.com
Mariana Muñoz Blanco

- 4151310027 - marianam.blanco@hotmail.es

Presentado a:
Shirley Escalante

Materia:
Fundamentos de Administración

Tema:
Organización

Fecha:
28 de Marzo del 2015

Universidad de Cartagena
Ingeniería de Sistemas
Fundamentos de Administración

Organización
Conceptos:
Esesencial que antes dar el concepto de ésta palabra sería bueno que primero se enfatizara un poco
sobre su origen etimológico, puesto que gracias a ello la misma palabra da unas pequeñas pautas
para definirse. Entonces, hay que hacer notar que la palabra “organización” proviene del griego
“organón”, y que al ser traducida al español queda como “herramienta o instrumento”. Sabiendo
esto, entonces nosqueda que una organización no es más que es un sistema diseñado para alcanzar
ciertas metas y objetivos (sabiendo que un sistema es un grupo de elementos o personas que están
de una u otra manera relacionados entre sí).
Los sistemas que conforman una organización también pueden poseer otros sistemas más
pequeños en su interior, y a éstos sistemas se les denominan subsistemas, puesto que comprenden
unaexistencia por debajo de la jerarquía del primer sistema mencionado, y por lo general estos
subsistemas tienen la tarea de hacer labores más específicas.
Si se consulta una fuente de información diferente (por ejemplo un diccionario), encontramos que
nos regresa algo como “Conjunto de componentes de una asociación, grupo social de derecho
público, o cualquier otra entidad que tienen como finrealizar una actividad específica” 1, lo que en
otras palabras quiere decir que es un grupo social formado por personas, tareas y administración,
que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con su o sus objetivos.
Hay que saber también que una organización sólo puede existir cuando hay personas (que cumplen
el rol de integrantes de la misma) que poseen algún grado decomunicación y están dispuestas a
actuar en forma coordinada y colaborativa para lograr su misión, puesto que es sumamente
complicado poner en orden a personas que no tienen el menor grado de comprensión y tolerancia
mutua. Además, es necesario que el grupo de personas que la conforman tengan acceso (por lo
menos el grado mínimo) a una red de recursos e intenten tener el mayor aprovechamiento de losmismos, y entre esos recursos se encuentran los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los
naturales o los intangibles y el más importante: El recurso humano.
Consultando otra fuente de información diferente a la anteriormente mencionada, encontramos
que definen la palabra organización como “el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se
estiman necesarias para cumplir un objetivo, esdecir es el establecimiento de la estructura
necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones de la empresa”.2

1
2

Fragmento extraído de “Diccionario ZAMORA Color”, diccionario enciclopédico editorial Norma.
Fragmento extraído del libro“Organización Empresarial: Importancia, objetivos y principios”.

2

Universidad de Cartagena
Ingeniería de Sistemas
Fundamentos de Administración
Un ejemplo que se puede apreciar cotidianamente de lo que son las organizaciones, son por ejemplo
las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna o algunas necesidades sociales, y
éstas reciben el nombre de organizaciones civiles, y estosson los partidos políticos, los sindicatos,
los clubes deportivos, e innumerables más grupos. Mientras que hay otras organizaciones aparte de
las civiles, que reciben el nombre de organizaciones gubernamentales, que son creadas por el
estado pero que también son para el beneficio social, lo que las hace entrar en el ámbito de las
Organizaciones. De esa manera encontramos las gubernamentales y...