Proyecto De Automatizacion

Índice
Capítulo I
El Problema
Planteamiento del Problema…………………………………………… Pág. 2 y 3
Objetivo General………………………………………………………… Pág. 3 y 4
Justificación……………………………………………………………… Pág. 5
Limitaciones……………………………………………………………… Pág. 5
Capítulo II
Marco Teórico
Antecedentes de la Investigación…………………………………………. Pág. 6
Bases Teóricas………………….…………………………………………... Pág. 6 y 7
BasesLegales…………………………………..…………………………… Pág. 8

Capítulo III
Marco Metodológico
Nivel de Investigación……………………………………………………. Pág. 9
Diseño de investigación……………………….…………………………. Pág. 9
Técnicas e instrumentos de recolección de datos…………………….. Pág. 9 y 10
Técnicas de Procesamiento y Análisis de Datos……………………… Pág. 10

Capítulo IV
Aspectos Administrativos
Recursos…………………………………………………………………... Pág. 11
Diagrama de Gantt………………………………………………………..Pág. 12
Conclusión………………...………………………………………………. Pág. 13

CAPÍTULO I EL PROBLEMA

Planteamiento Del Problema
Todos los entes y organismos encargados de almacenar y clasificar datos referentes a individuos o grupos de individuos deben disponer de una serie de espacios y recursos, personal capacitado; además de métodos de clasificación, organización y resguardo de información.
Conel paso del tiempo y el incremento poblacional, sumado al aceleramiento de las actividades económicas, y el aumento continuo del conocimiento, se ha presentado una nueva necesidad, la de disponer de información actualizada o sino la de actualizarla constantemente.
Por ello se desarrollaron las tecnologías de automatización y del procesamiento automatizado de la información, las cualespermiten digitalizarla y almacenarla en grandes cantidades y empleando poco espacio para ello, del mismo modo se puede consultar casi que instantáneamente y actualizarla o modificarla en caso de ser necesario. Esta tecnología por diversos motivos aun no es empleada por todas las instituciones y organismos donde su uso se hace necesario; como es el caso de la Coordinación del quinto año de educación mediadel Liceo bolivariano “Nueva Esparta”, donde actualmente todavía se efectúa todo el proceso de registro y control de estudiantes de manera manual, empleando medios físicos en lugar de instrumentos digitales; lo que le resta eficacia a las labores desempeñadas por el personal administrativo y docente.
Desde que la coordinación existe como tal ha aplicado métodos y técnicas de archivo,empleando para ello, elementos físicos tales como: papeles, carpetas, archivadores, entre otros, lo que en un principio, cuando inicio sus operaciones, era suficiente y permitía ejecutar eficazmente las funciones de registro y control estudiantil, entre otras funciones administrativas; pero con el incremento de la población estudiantil, y la necesidad de actualizar la información de manera másfrecuente, torno el proceso tradicional de manejo de información en una actividad engorrosa y difícil de manejar.
El procedimiento se volvió rígido y la metodología aplicada paso a ser obsoleta en vista de lo lento que es buscar y actualizar gran cantidad de información con técnicas manuales, el trabajo se fue acumulando, y el personal administrativo pierde gran cantidad de horas de trabajo enlabores de búsqueda y actualización de datos, mientras descuida otras labores administrativas que afectan el desempeño de toda la coordinación.
Actualmente todos estos factores entorpecen y retardan a los distintos procesos administrativos, lo que ocasiona malestar tanto en el estudiantado, como en los representantes de los mismos, igualmente, el personal encargado de manejar y procesar lainformación, se ve saturado de trabajo repetitivo, y monótono, que absorbe la mayor parte de la jornada laboral, lo que deja muy poco tiempo, para realizar otros trabajos de importancia.
Esta problemática, incide claramente de forma negativa tanto en el servicio de registro y control estudiantil, así como en el de evaluación y calificaciones; lo que está dificultando la...