proyecto de sistematizacion





















CAPITULO I
1CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
1.1Identificacion de la organización
1.1.1Nombre o razón social
Según inscripción en el registro mercantil nuestra razón social: NOVAMA CONTABLES LTDA.
1.1.2Dirección: Calle 36 # 22-01 Bucaramanga Colombia
1.1.3NIT: 804.001.357-5
1.1.4Representante legal:
VIVIANA CUADROS CALDERON
Cedula de ciudadanía.1.098.632.810
1.1.5MISIÓN:
Brindar servicios profesionales de alta calidad en los campos de revisoría fiscal, asesoría contable y financiera, asesoría tributaria, auditoría externa y demás servicios afines, generando confianza para la plena satisfacción de nuestros clientes.
1.1.6 VISIÓN:
En el 2018 Ser una firma de contadores públicos reconocida en Colombia y en el exterior por la excelencia enla prestación de sus servicios profesionales, basados en la capacidad profesional y honestidad de su equipo humano.
1.1.7 TIPO DE EMPRESA
Novama contables es una SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LTDA. COMPUESTA POR SEIS SOCIOS.


1.2 ACTIVIDAD ECONOMICA
1.2.1 Sector económico: Servicios
1.2.2 Actividad específica: Prestación de servicio a mi pyme en asesorías jurídica, auditoria, revisoríafiscal y toda la parte contable de una organización.

1.3 ORGANIGRAMA OPERACIONAL

1.4 TIPOS DE CLIENTES

Personas naturales
Empresas pequeñas y medianas que pertenecen al sector industrial, comercial y de servicios.

1.5 TIPOS DE PROVEEDORES
La organización no tiene proveedores por ser una empresa de servicios

1.6 PRODUCTOS O SERVICIOS OFRECIDOS

AUDITORÍAAuditoría de estados Financieros
Revisión Limitada de Estados Financieros
Estudio y Análisis del Control Interno
Auditoría y Certificación de Inventario

ASESORÍA FISCAL
Con el servicio de Revisoría buscamos cubrir lo siguiente:
Formular opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros.
Considerar si la contabilidad se produce deacuerdo con las normas legales y la técnica contable.
Verificar que la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones se llevan y conservan debidamente.
Evaluar el sistema de control interno.
Identificar si durante el año las operaciones celebradas y registradas en los libros y los actos de los administradores, se ajustan a los estatutos, a lasdecisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva y a las disposiciones legales que sean aplicables.
Avisar a tiempo por escrito, a la Junta Directiva y/o a la Presidencia, según concierna, de las irregularidades que ocurran en el movimiento y el desarrollo de sus negocios.
Analizar y certificar las declaraciones tributarias, respuestas a exigencias y otras certificaciones querequieran la firma del revisor fiscal, de acuerdo con la legislación vigente

SERVICIOS EN LINEAS

Cotizaciones
Indicadores económicos

CONTABILIDAD GENERAL

Registro Contable (Póliza de Egresos, Ingresos, Diario)
Regularización Contable
Gestoría
Elaboración de Nómina
Formulación y presentación de avisos y declaraciones
Evaluación de políticas contables
Presentación de los EstadosFinancieros
Pagos Provisionales de Impuestos
Declaración Anual
Declaraciones Informativas






1.7 RECURSOS DE LA EMPRESA ANTES DE SISTEMATIZAR
1.7.1 Físicos
Equipo de oficinas (muebles y enseres)
Bien inmueble
Automóviles
Archivadores

1.7.2 Financieros

Dinero en efectivo
Inversiones en acciones Ecopetrol
Cuentas bancarias con BBWA
Inversiones en títulos valores

1.7.3Humanos

Gerente
Contadores
Auxiliares contables
Recaudador
Mensajero
Recepcionista
Secretaria
Persona de oficios varios
Personal de sistemas

1.7.4 Tecnológicos

Computadores
Fax
Teléfonos
Celular
Impresoras
Video vi
Televisores plasma
Redes e internet
Software

1.7.5 Naturales

Agua
Energía eléctrica

1.8 ANTECEDENTES HISTORICOS
Breve reseña...