Proyecto Informatico
Páginas: 9 (2010 palabras)
Publicado: 11 de febrero de 2013
Identificación
Nombre del Proyecto:
Sistemlab
Responsable:
Fundamentación
Actualmente la institución no cuenta con un sistema informático por lo que se espera que este sistema propuesto posibilite un mejoramiento sustancial para la empresa, por lo cual se parte del rediseño de la estructura organizacional, con lo que se espera conseguir un sistema informático ajustadoa las necesidades internas y contextuales.
Los principales inconvenientes que se desean subsanar son control de compras, ventas, Tesorería y contabilidad.
Por lo tanto este sistema permitirá: la sistematización de los aspectos
Viendo la necesidad de un sistema que optimice la gestión administrativa y contable de Frontier Laboratorio Digital estare desarrollando dicho sistema para un mejordesempeño en la Función Administrativa y Contable.
El sistema también podrá brindar cualquier informe a los distintos departamentos y a la gerencia para tomar sus mejores decisiones.
OBJETIVOS
Objetivo General
Elaborar un sistema informático que agilice y optimice las gestiones de control de compras, ventas, tesorería, contabilidad y generar informes varios.
Específicos
MODULO DETESORERIA
El sistema de tesorería, deberá realizar lo siguiente:
1. Cargar Facturas - Generar provisión de cuentas a pagar, Generar IVA Compras
2. Generar Órdenes de Pagos - Imprimir cheques
3. Registrar entrega de cheques a proveedores
4. Generar procesos especiales (Anulación de OP, anulación de cheques)
5. Asignar Fondo Fijo (el responsable del FF, se le define como unproveedor)
6. Rendir Fondo Fijo
7. Reponer Fondo Fijo (Genera cuentas a pagar)
8. Generar de conciliación bancaria
9. Cargar otros debitos y créditos
10. Registrar los depósitos (boletas de depósitos)
11. Generar liquidación de cobros con tarjetas de créditos (relación con las procesadoras)
MODULO DE COMPRAS
El sistema de compras, deberá realizar lo siguiente:1. Registrar pedidos
2. Registrar órdenes de compras
3. Registrar compras y generar cuentas a pagar
4. Registrar ajustes de inventario
5. Registrar devoluciones a proveedores (Notas de Créditos)
6. Controlar el inventario por depósitos
MODULO DE VENTAS - FACTURACIÓN - CAJA
El módulo de ventas y facturación, deberá realizar lo siguiente:
1. Generar en formaautomática o registrar manualmente las facturas de ventas, Generar IVA Ventas
2. Registrar las cobranzas por forma de cobro (efectivo, cheque, tarjeta de crédito y débito)
3. Permitir generar las cuentas por cobrar para las ventas a crédito
4. Gestionar las cobranzas e imprimir recibos de las ventas a crédito
El módulo de caja, deberá realizar lo siguiente:
5. Generar la apertura decaja
6. Generar el arquero de caja
7. Generar el cierre de caja
8. Generar las recaudaciones a depositar
9. Generar devoluciones (Notas de Créditos)
MODULO DE CONTABILIDAD
El sistema de contabilidad, deberá realizar lo siguiente:
1. Permitir registrar el libro diario
2. Permitir registrar el libro de Compras
3. Permitir registrar el libro de ventas
4.Generar en forma automática el cierre y reapertura del ejercicio
5. Generar Mayorización de cuentas
6. Generar el Balance patrimonial
7. Generar el Estado de Resultados
8. Generar el listado de sumas y saldos
9. Generar el Estado de Flujo de Caja
10. Generar el Estado de Variación del Patrimonio Neto
11. Generar cuadros comparativos mensuales y anuales
12. Registrar elinventario de bienes de uso, así como el cierre de revalúo
13. Considerar todos los procedimientos de la Res. 173/04
Justificación
Actualmente la institución no cuenta con un sistema informático por lo que se espera que este sistema propuesto posibilite un mejoramiento sustancial para la empresa, por lo cual se parte del rediseño de la estructura organizacional, con lo que se...
Nombre del Proyecto:
Sistemlab
Responsable:
Fundamentación
Actualmente la institución no cuenta con un sistema informático por lo que se espera que este sistema propuesto posibilite un mejoramiento sustancial para la empresa, por lo cual se parte del rediseño de la estructura organizacional, con lo que se espera conseguir un sistema informático ajustadoa las necesidades internas y contextuales.
Los principales inconvenientes que se desean subsanar son control de compras, ventas, Tesorería y contabilidad.
Por lo tanto este sistema permitirá: la sistematización de los aspectos
Viendo la necesidad de un sistema que optimice la gestión administrativa y contable de Frontier Laboratorio Digital estare desarrollando dicho sistema para un mejordesempeño en la Función Administrativa y Contable.
El sistema también podrá brindar cualquier informe a los distintos departamentos y a la gerencia para tomar sus mejores decisiones.
OBJETIVOS
Objetivo General
Elaborar un sistema informático que agilice y optimice las gestiones de control de compras, ventas, tesorería, contabilidad y generar informes varios.
Específicos
MODULO DETESORERIA
El sistema de tesorería, deberá realizar lo siguiente:
1. Cargar Facturas - Generar provisión de cuentas a pagar, Generar IVA Compras
2. Generar Órdenes de Pagos - Imprimir cheques
3. Registrar entrega de cheques a proveedores
4. Generar procesos especiales (Anulación de OP, anulación de cheques)
5. Asignar Fondo Fijo (el responsable del FF, se le define como unproveedor)
6. Rendir Fondo Fijo
7. Reponer Fondo Fijo (Genera cuentas a pagar)
8. Generar de conciliación bancaria
9. Cargar otros debitos y créditos
10. Registrar los depósitos (boletas de depósitos)
11. Generar liquidación de cobros con tarjetas de créditos (relación con las procesadoras)
MODULO DE COMPRAS
El sistema de compras, deberá realizar lo siguiente:1. Registrar pedidos
2. Registrar órdenes de compras
3. Registrar compras y generar cuentas a pagar
4. Registrar ajustes de inventario
5. Registrar devoluciones a proveedores (Notas de Créditos)
6. Controlar el inventario por depósitos
MODULO DE VENTAS - FACTURACIÓN - CAJA
El módulo de ventas y facturación, deberá realizar lo siguiente:
1. Generar en formaautomática o registrar manualmente las facturas de ventas, Generar IVA Ventas
2. Registrar las cobranzas por forma de cobro (efectivo, cheque, tarjeta de crédito y débito)
3. Permitir generar las cuentas por cobrar para las ventas a crédito
4. Gestionar las cobranzas e imprimir recibos de las ventas a crédito
El módulo de caja, deberá realizar lo siguiente:
5. Generar la apertura decaja
6. Generar el arquero de caja
7. Generar el cierre de caja
8. Generar las recaudaciones a depositar
9. Generar devoluciones (Notas de Créditos)
MODULO DE CONTABILIDAD
El sistema de contabilidad, deberá realizar lo siguiente:
1. Permitir registrar el libro diario
2. Permitir registrar el libro de Compras
3. Permitir registrar el libro de ventas
4.Generar en forma automática el cierre y reapertura del ejercicio
5. Generar Mayorización de cuentas
6. Generar el Balance patrimonial
7. Generar el Estado de Resultados
8. Generar el listado de sumas y saldos
9. Generar el Estado de Flujo de Caja
10. Generar el Estado de Variación del Patrimonio Neto
11. Generar cuadros comparativos mensuales y anuales
12. Registrar elinventario de bienes de uso, así como el cierre de revalúo
13. Considerar todos los procedimientos de la Res. 173/04
Justificación
Actualmente la institución no cuenta con un sistema informático por lo que se espera que este sistema propuesto posibilite un mejoramiento sustancial para la empresa, por lo cual se parte del rediseño de la estructura organizacional, con lo que se...
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