Proyecto Investigativo Tecnologia En Sistemas

1. TITULO:

SISTEMATIZACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PARA LAS ADMINISTRACIONES MUNICIPALES.



2. AUTORES:



|Ítem |Nombres |Cargo |Identificación |
|1 |Mareys Medrano Montoya |Directora |1’039.088.956|
|2 |Cesar Augusto López Yepes |Director |70.328.430 |





























3. RESUMEN:

La administración y control de bienes es un proceso de la organización para la gestión de los recursos públicos que permite mantener un adecuado manejo, uso, registro, control yconservación de los bienes muebles e inmuebles de las entidades territoriales.

Los bienes inmuebles se identifican por ser aquellos que por su naturaleza son inamovibles, por lo tanto, no pueden transportarse de un lugar a otro como los terrenos y lo que está construido sobre ellos, por ejemplo, un edificio.

Los bienes muebles son aquellos que pueden transportarse de un lugar a otro por unafuerza externa. Se clasifican en fungibles o consumibles cuando su uso conduce a su extinción; y no fungibles cuando el uso no las destruye. Por otra parte, los bienes muebles de acuerdo con su ubicación se clasifican en: bienes de almacén y bienes en uso.

Este proyecto pretende mediante un diagnostico intensivo dar solución a la administración y control de los bienes muebles e inmuebles para elMunicipio de Necocli. Se busca así mismo con este poner llenar el vacío en relación al inventario de sus activos, necesidades, legalidad de sus bienes, entre otros. De igual manera se busca cumplir con la normatividad legal que se exige a los Municipios en materia de contabilidad y control interno

Para dar eficiencia, viabilidad y factibilidad se deberá hacer un exhaustivo estudio y análisis alvolumen y tipo de información a manejar el cual será el producto del trabajo de campo realizado en cada una de las veredas, corregimientos, centros poblados, en donde el municipio posea bienes muebles e inmuebles.

Posterior a esto se realiza un ingreso de bienes al almacén originada por compras; reintegros del servicio; donaciones; traspasos; recuperaciones; sobrantes; préstamo o producción.Este procedimiento se resume en los siguientes cuatro pasos: Recepción y almacenamiento, Clasificación, Codificación y Registro Soportes
A cada bien se le deberá asignar un código de barras que lo identifique seguido de un serial, este mismo es el que nos permitirá mantener el control del inventario y a la vez poder evaluar su depreciación.
Como resultado final se estará haciendo entrega en mediofísico de un software que nos permita manejar la información de la siguiente manera:

BIENES INMUEBLES:
• Código DANE del Municipio
• Nombre del Municipio.
• Nombre del inmueble
• Dirección del inmueble en la nomenclatura actual del municipio que se ubica; aplica a predios urbanos.
• Barrio o vereda.
• Localidad o zona, de acuerdo con la organización de la entidad territorial que puedeser en núcleos, zonas, localidades u otras.
• Resguardo (Institución legal y sociopolítica de carácter especial conformada por la comunidad o parcialidad indígena que con un título de propiedad comunitaria posee su territorio y se rige por el manejo de este).
• Estrato socioeconómico correspondiente al inmueble.
• Teléfono del inmueble.
• Zona o área específica urbana o rural en que se encuentralocalizado el inmueble.
• Tipos de afectación: teniendo en cuenta la información registrada en el Plan o Esquema de Ordenamiento Territorial –POT ó EOT- se deberá identificar si el inmueble se encuentra en zona de uso compatible (institucional, educativo, vivienda, recreación) de alto riesgo (zona inundable, de deslizamiento o receptora de este, relleno sanitario) en zona de reserva (parque...