Proyecto tecnólogia hospital

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BARCELONA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
LICENCIATURA EN DOCUMENTACIÓN

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EN UN ENTORNO SANITARIO

Sistemas de Información en la Organización
David Oistrach Pujol
Curso: 2004-2005
Sumario:

Págs

Prólogo 3

Objetivos 4

Alcance 5

Fases 6-7Planificación temporal 8

PROYECTO

Análisis funcional 9-10

Diseño técnico 11

Creación del CBK 12-14

Sistema de gestión documental 15

Gestión de expedientes 16-17

Espacios virtuales de colaboración 18

Gestión de stocks de medicamentos 19-20

Bibliografía 21
Prólogo:

Las nuevas tecnologías, y más concretamente las nuevastecnologías de la información y comunicación (TIC) permiten a casi cualquier compañía replantearse su esquema de funcionamiento. El uso generalizado de máquinas inteligentes, así como la cada vez más profunda penetración del PC en el entorno corporativo brinda la oportunidad de utilizar los recursos disponibles no sólo como sistemas de proceso de datos y almacenamiento de éstos, sino como auténticossistemas de información. La diferencia entre ambas perspectivas – sistemas de procesos de datos y sistemas de información – no se refiere necesariamente a los elementos de hardware o de software implicados, sino a la combinación entre tecnología, métodos de trabajo y planificación de la gestión del conocimiento. La tecnología sirve como base operativa adaptable a las necesidades particulares de lacompañía. El análisis de los métodos de trabajo, o bien procesos, permite optimizar éstos de forma que la información que generen sea reaprovechable de forma estructurada y permita a su vez, explotar el uso de esta información en cualquier momento y en cualquier lugar. Finalmente, la planificación de la gestión del conocimiento como estrategia directiva afianza las bases del Know-How corporativo yrentabiliza el capital humano al plasmar de forma explícita el trabajo realizado por cada integrante de la organización, no sólo como elemento operativo sino como productor de información y sujeto comunicante.

Dadas estas premisas coyunturales potencialmente aplicables por cualquier compañía, incluida nuestra competencia, se requiere a petición de nuestro Director General un proyecto que abarquelas líneas indicadas y asiente una plataforma sólida, y por encima de todo, escalable.
Objetivos

El proyecto destaca la consecución de los siguientes objetivos:

• Reestructurar el modelo operacional actual de modo que la información generada por la propia compañía aumente su valor como bien intangible y facilite la toma de decisiones.

• Potenciar la comunicación interpersonalinterna entre departamentos. De este aumento de interactividad y colaboración entre empleados, con medios digitales apropiados y personalizables, se espera una mayor generación de conocimiento tácito en las personas. Este conocimiento no se pierde al quedar representado en un medio digital escrito y estructurado.

• Instaurar una organización de los archivos digitales que permita surecuperación y su uso de forma exhaustiva, precisa y sin equívocos. A su vez que esta sistematización permita compartir de forma efectiva los documentos electrónicos entre las personas interesadas.

• Otorgarle valor añadido a parte de la información generada diariamente para poder analizarla o reutilizarla según el caso.

• Aprovechar todas las oportunidades en las que la tecnología puedasignificar un ahorro de costes operativos. Estas decisiones se ejecutarán siempre a posterior de un estudio sobre la tecnología en cuestión.

Alcance

El alcance de los objetivos están en función de los siguientes parámetros:

• Alcance temporal: desde la aprobación del proyecto el plazo marcado es de un año natural.

• Alcance geográfico: el sistema de información se implementará en...