proyecto y componentes deproyecto

Proyecto y sus componentes
INTRODUCCIÓN

El concepto de proyecto es suficiente mente amplio como para ser aplicado a nuestra vida cotidiana.
Proyecto: del latín proiectus. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle forma definitiva.

DEFINICION DE PROYECTO

Un proyecto es un conjunto de acciones
• No repetitivas
• Únicas
• De duracióndeterminada
• Formalmente organizadas
• Que utilizan recursos
Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.

La gestión de proyectos
Es la rama de la ciencia de la administración quetrata de la planificación y el control de proyectos.
• PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.
• CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.

La coordinación de un proyecto
Requiere la coordinación en el tiempo de equipos, proveedores, personas, tareas y dinero. Para realizar estas tareas, un proyecto se puede dividir en las siguientes fases:

•Fase de creación y planificación del proyecto
• Fase de seguimiento y control del proyecto
• Fase de comunicación del proyecto
Procesos en la planificación del proyecto:
• Especificaciones del proyecto
• Definición del calendario del proyecto
• Definición del esquema del proyecto
• Determinación de las características de cada actividad
• Localización de hitos o puntos claves de control
•Búsqueda de dependencias entre actividades
• Determinación de los recursos que participarán en el proyecto
• Revisión y análisis crítico del proyecto


Especificaciones del proyecto:
• Descripción y objetivos del proyecto
• Fecha de finalización
• Productos que se obtendrán con el proyecto
• Recursos que se utilizarán

Definición del esquema del proyecto - Análisis descendente
• Divisióndel proyecto en fases
• División de las fases en actividades
• División reiterada de las actividades hasta llegar a las actividades elementales

Determinación de las características de cada actividad
• Definición de las características de cada actividad
• Cálculo del número de horas necesarias para llevarla a cabo. Se pueden utilizar dos estrategias:
• Calcular el número de horas por unidadde recurso. En tal caso, la duración de la tarea se determinará cuando se le asignen los recursos que la llevan a cabo.
• Calcular el número de horas teniendo en cuenta qué recursos se utilizarán. Si se modifican los recursos asignados, es necesario recalcular la duración.
• Determinación de fechas específicas que puedan afectar a la actividad
• Determinación de cómo se verá afectada laactividad por la existencia de festivos, la asignación de recursos adicionales o la realización de horas extraordinarias

El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial. Requiere:
• Creación de un plan de referencia
• Recolección de datos reales
• Análisis del seguimiento del plan original
Creación de un plan de referencia
• Es la planificación del proyecto que seconsidera definitiva antes de empezar a ejecutar el proyecto
• Se utiliza para comparar la evolución del proyecto real con la evolución que se esperaba
Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la realidad del proyecto



Recolección de datos reales
• Determinación de la periodicidad delseguimiento. Podrá ser diario, semanal, quincenal o mensual, en función de la duración y naturaleza de las actividades.
• Distintas actividades pueden requerir una periodicidad del seguimiento diferente
• Determinación de la información a recoger para cada actividad.

La más habitual es:
• Fecha de inicio y finalización real
• Tiempo que falta para completar las actividades iniciadas
• Recursos...